Googleスプレッドシートで時間計算を簡単に！初心者向けステップアップガイド

「Googleスプレッドシートで時間計算がうまくいかない」「24時間を超える時間の合計が表示されない」とお悩みではありませんか？特にパソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、時間の計算は難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！この記事では、初心者の方でも安心して学べるように、わかりやすく解説します。

時間計算の基本足し算と引き算

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは基本から始めましょう。Googleスプレッドシートでは、時間の計算も簡単にできます。

時間を足す方法

例えば、B2セルに「2:30」、B3セルに「1:45」と入力されているとします。この2つの時間を足すには、以下のように入力します。

すると、合計時間「4:15」が表示されます。

時間を引く方法

次に、時間の引き算です。B2セルに「5:00」、B3セルに「2:30」と入力されているとします。この2つの時間を引くには、以下のように入力します。

すると、差引時間「2:30」が表示されます。

24時間を超える時間の計算方法

「1日以上の時間を合計したいけど、表示がうまくいかない」とお困りの方へ。実は、Googleスプレッドシートでは、デフォルトでは24時間を超える時間の表示ができません。でも、ちょっとした設定で解決できます。

表示形式を「経過時間」に変更する

これで、24時間を超える時間も正しく表示されるようになります。

時間を「時」や「分」で表示したいとき

「合計時間を時や分で表示したい」と思ったことはありませんか？例えば、「4時間15分」といった形式です。

時間を「時」単位で表示する方法

時間を「分」単位で表示する方法

よくある質問や疑問

Q1: 時間を入力するとき、どのように入力すればよいですか？

セルに「2:30」と入力する場合、2時間30分を意味します。入力時に「:」を使って時間と分を区切ると、Googleスプレッドシートは自動的に時間として認識します。

Q2: 時間の合計が24時間を超えると、表示が変わってしまいます。どうすればよいですか？

前述のように、セルの表示形式を「経過時間」に変更することで、24時間を超える時間も正しく表示されます。

Q3: 時間を「時」や「分」で表示するにはどうすればよいですか？

時間を「時」や「分」で表示するには、セルに適切な数式を入力することで、希望の単位で表示できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートでの時間計算は、基本を押さえればとても簡単です。時間の足し算や引き算、24時間を超える時間の表示方法、そして時間を「時」や「分」で表示する方法を学ぶことで、日々の作業がぐっと楽になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。