「Googleスプレッドシートで時間計算がうまくいかない」「24時間を超える時間の合計が表示されない」とお悩みではありませんか？特にパソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、時間の計算は難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！この記事では、初心者の方でも安心して学べるように、わかりやすく解説します。
時間計算の基本足し算と引き算
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは基本から始めましょう。Googleスプレッドシートでは、時間の計算も簡単にできます。
時間を足す方法
例えば、B2セルに「2:30」、B3セルに「1:45」と入力されているとします。この2つの時間を足すには、以下のように入力します。
- 空いているセルを選択します。
- 「=B2+B3」と入力し、Enterキーを押します。
すると、合計時間「4:15」が表示されます。
時間を引く方法
次に、時間の引き算です。B2セルに「5:00」、B3セルに「2:30」と入力されているとします。この2つの時間を引くには、以下のように入力します。
- 空いているセルを選択します。
- 「=B2-B3」と入力し、Enterキーを押します。
すると、差引時間「2:30」が表示されます。
24時間を超える時間の計算方法
「1日以上の時間を合計したいけど、表示がうまくいかない」とお困りの方へ。実は、Googleスプレッドシートでは、デフォルトでは24時間を超える時間の表示ができません。でも、ちょっとした設定で解決できます。
表示形式を「経過時間」に変更する
- 合計時間が表示されているセルを選択します。
- メニューから「書式」→「数字」→「経過時間」を選択します。
これで、24時間を超える時間も正しく表示されるようになります。
時間を「時」や「分」で表示したいとき
「合計時間を時や分で表示したい」と思ったことはありませんか？例えば、「4時間15分」といった形式です。
時間を「時」単位で表示する方法
- 合計時間が表示されているセルを選択します。
- 「=セル番号*24」と入力します。例えば、合計時間がB4セルにある場合、「=B4*24」と入力します。
- Enterキーを押すと、時間が「時」単位で表示されます。
時間を「分」単位で表示する方法
- 合計時間が表示されているセルを選択します。
- 「=セル番号*24*60」と入力します。例えば、合計時間がB4セルにある場合、「=B4*24*60」と入力します。
- Enterキーを押すと、時間が「分」単位で表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 時間を入力するとき、どのように入力すればよいですか？
セルに「2:30」と入力する場合、2時間30分を意味します。入力時に「:」を使って時間と分を区切ると、Googleスプレッドシートは自動的に時間として認識します。
Q2: 時間の合計が24時間を超えると、表示が変わってしまいます。どうすればよいですか？
前述のように、セルの表示形式を「経過時間」に変更することで、24時間を超える時間も正しく表示されます。
Q3: 時間を「時」や「分」で表示するにはどうすればよいですか？
時間を「時」や「分」で表示するには、セルに適切な数式を入力することで、希望の単位で表示できます。
まとめ
Googleスプレッドシートでの時間計算は、基本を押さえればとても簡単です。時間の足し算や引き算、24時間を超える時間の表示方法、そして時間を「時」や「分」で表示する方法を学ぶことで、日々の作業がぐっと楽になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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