「Googleスプレッドシートで祝日を自動入力したいけど、難しそう…」と思っていませんか?でも大丈夫。この記事では、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
祝日を手動で入力するのはもうやめよう
例えば、毎月のカレンダーを作るとき、手動で祝日を入力していませんか?でも、祝日って毎年変わるし、間違えて入力しちゃうこともありますよね。そんな手間を減らすために、スプレッドシートで祝日を自動で表示させる方法を覚えれば、毎年の作業がぐっと楽になりますよ。
初心者でもできる!祝日を自動入力する方法
まずは、スプレッドシートに祝日を自動で表示させる方法をご紹介します。
IMPORTDATA関数を使って祝日リストを取り込む
スプレッドシートには「IMPORTDATA」という関数があります。これを使うと、インターネット上のデータを簡単に取り込むことができます。
次の手順で祝日リストを取り込みましょう。
- スプレッドシートを開きます。
- 任意のセル(例えば)に、次の式を入力します
=IMPORTDATA("https://holidays-jp.github.io/api/v1/date.csv")
- Enterキーを押すと、祝日データが自動で表示されます。
これで、祝日データがスプレッドシートに取り込まれました。
日付が祝日かどうかを判定する
次に、特定の日付が祝日かどうかを判定する方法をご紹介します。
例えば、セルB2に日付が入力されているとします。セルC2に次の式を入力します
=IF(COUNTIF(A, B2) > 0, "祝日", "平日")
この式は、セルB2の日付がA列の祝日リストに含まれていれば「祝日」と表示し、そうでなければ「平日」と表示します。
さらに便利に!祝日を色分けする方法
祝日を色分けして表示すると、カレンダーがより見やすくなります。次の手順で設定してみましょう。
条件付き書式を設定する
- 祝日を表示したい範囲(例えばB2:B31)を選択します。
- メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選択します。
- 「書式設定の条件」で「カスタム数式」を選択し、次の式を入力します
=COUNTIF(A, B2) > 0
- 「書式スタイル」で背景色を選びます(例えば、緑色)。
- 「完了」をクリックします。
これで、祝日の日付が自動で色分けされます。
よくある質問や疑問
Q1: IMPORTDATA関数でエラーが出る場合はどうすればいいですか?
セルにデータが表示されない場合、次の点を確認してください
- インターネット接続が正常か確認する。
- URLが正しいか再確認する。
- 他のセルにエラーが表示されていないか確認する。
それでも解決しない場合は、スプレッドシートを再読み込みしてみてください。
Q2: 祝日が変更された場合、どう対応すればいいですか?
IMPORTDATA関数で取り込んだ祝日データは、元のデータが更新されると自動で反映されます。最新の祝日情報を維持するために、定期的にスプレッドシートを確認してください。
Q3: 他の方法で祝日を自動入力することはできますか?
はい、Google Apps Script(GAS)を使って祝日を自動で取得する方法もあります。GASを使うと、より高度な自動化が可能ですが、少しプログラミングの知識が必要です。興味があれば、GASを使った方法も検討してみてください。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、祝日を自動で入力・判定・色分けすることができます。これにより、毎年の面倒な作業を減らし、業務の効率化が図れます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、あとは自動で管理できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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