Googleスプレッドシートで初心者でも簡単にチェックリストを作成する方法

「Googleスプレッドシートでチェックリストを作りたいけれど、どうすればいいのかわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して取り組める方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追って進めれば、誰でも素敵なチェックリストが作れますよ。

チェックリスト作成の準備まずはスプレッドシートを開こう

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを開いてみましょう。パソコンでもスマホでも、Googleアカウントさえあれば、無料で利用できます。

ここがポイント！

チェックリストの基本は、何と言っても「チェックボックス」です。これを使って、やるべきことを管理します。

これで、選んだセルにチェックボックスが追加されます。チェックを入れると「TRUE」、外すと「FALSE」と表示されますが、特に気にする必要はありません。チェックを入れることで、やったことがひと目でわかりますよ。

チェックを入れたときに、その行全体が色づくと、進捗が一目でわかりやすくなります。これを実現するためには、「条件付き書式」を使います。

これで、チェックを入れると、その行全体が指定した色に変わります。進捗が視覚的にわかりやすくなり、作業がスムーズになりますよ。

チェックリストが長くなると、完了した項目だけをまとめて見たいことがあります。そんなときには、「フィルター」機能を使います。

これで、完了した項目だけを一覧で見ることができます。作業の進捗を確認するのに便利です。

はい、できます。チェックボックスにチェックを入れたときに色を変えるには、「条件付き書式」を使います。チェックボックスのセルを選択し、「表示形式」から「条件付き書式」を選び、条件を設定することで、色を変更できます。

はい、できます。スプレッドシートを開いた状態で、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、他の人と共有できます。

はい、できます。スマホに「Googleスプレッドシート」アプリをインストールし、アプリを開いて新しいシートを作成することで、スマホでもチェックリストを作成できます。

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Googleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単にチェックリストを作成できます。パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追って進めれば、素敵なチェックリストが完成します。進捗を視覚的に確認できるので、作業がスムーズに進みますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。