GoogleスプレッドシートでPDFがずれる問題を解決！初心者でもできるレイアウト調整術

2025.05.072026.01.27

Googleスプレッドシートで作成した表をPDFに変換したとき、内容がずれてしまったり、ページが余白だらけになったりすることがあります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、このようなトラブルは頭を悩ませるものです。今回は、そんな悩みを解消するための方法を、わかりやすくご紹介します。

PDF化するときにレイアウトがずれる理由とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートをPDFに変換するとき、内容がずれてしまう主な原因は以下の通りです。

ここがポイント！

PDF化する際のレイアウト調整は、以下の手順で行えます。

「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択スプレッドシートを開き、左上の「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選びます。
「PDF（.pdf）」を選択表示されるメニューから「PDF（.pdf）」を選択します。
印刷設定画面で調整印刷設定画面が表示されるので、以下の項目を調整します。
用紙サイズやレターサイズなど、適切なサイズを選びます。
ページの向き縦向きや横向きなど、内容に合った向きを選びます。
スケール内容が収まるように「幅に合わせる」や「高さに合わせる」を選びます。
余白余白を「狭く」や「なし」に設定すると、内容が広く表示されます。
「カスタムの改ページを設定」を活用改ページがうまくいかない場合、印刷設定画面で「カスタムの改ページを設定」をクリックし、青い点線をドラッグしてページの区切りを調整します。
「エクスポート」ボタンで保存設定が完了したら、右上の「エクスポート」ボタンをクリックしてPDFとして保存します。

スマホでもGoogleスプレッドシートをPDFに変換できます。以下の手順で行います。

文字が小さくなる原因は、スケール設定が「幅に合わせる」や「高さに合わせる」に設定されていないことです。印刷設定画面でスケールを適切に調整することで、文字の大きさを調整できます。

改ページがうまくいかない場合は、印刷設定画面で「カスタムの改ページを設定」をクリックし、青い点線をドラッグしてページの区切りを調整してください。

内容がずれる原因は、用紙サイズやページ設定が適切でないことです。印刷設定画面で用紙サイズやページの向きを適切に設定し、スケールを調整することで、内容がずれないようにできます。

GoogleスプレッドシートをPDFに変換する際、レイアウトがずれてしまう問題は、印刷設定を適切に行うことで解決できます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、きれいなPDFを作成することができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。