GoogleスプレッドシートでPDFがずれる問題を解決！初心者でもできるレイアウト調整術

Googleスプレッドシートで作成した表をPDFに変換したとき、内容がずれてしまったり、ページが余白だらけになったりすることがあります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、このようなトラブルは頭を悩ませるものです。今回は、そんな悩みを解消するための方法を、わかりやすくご紹介します。

PDF化するときにレイアウトがずれる理由とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートをPDFに変換するとき、内容がずれてしまう主な原因は以下の通りです。

初心者でもできる！PDFレイアウト調整のステップ

PDF化する際のレイアウト調整は、以下の手順で行えます。

スマホでもできる！PDF化の方法

スマホでもGoogleスプレッドシートをPDFに変換できます。以下の手順で行います。

よくある質問や疑問

PDF化したときに文字が小さくなってしまうのですが、どうすればいいですか？

文字が小さくなる原因は、スケール設定が「幅に合わせる」や「高さに合わせる」に設定されていないことです。印刷設定画面でスケールを適切に調整することで、文字の大きさを調整できます。

改ページがうまくいかない場合、どうすればいいですか？

改ページがうまくいかない場合は、印刷設定画面で「カスタムの改ページを設定」をクリックし、青い点線をドラッグしてページの区切りを調整してください。

PDF化したときに内容がずれてしまうのですが、どうすればいいですか？

内容がずれる原因は、用紙サイズやページ設定が適切でないことです。印刷設定画面で用紙サイズやページの向きを適切に設定し、スケールを調整することで、内容がずれないようにできます。

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まとめ

GoogleスプレッドシートをPDFに変換する際、レイアウトがずれてしまう問題は、印刷設定を適切に行うことで解決できます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、きれいなPDFを作成することができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。