GoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法｜初心者でも安心！簡単ステップで資料作成

2025.10.132026.01.27

「GoogleスプレッドシートをPDFに変換したいけれど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。

PCでのPDF変換方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、PDFに変換したいGoogleスプレッドシートを開きます。

画面左上の「ファイル」をクリックします。

表示されたメニューから「ダウンロード」を選び、さらに「PDF（.pdf）」をクリックします。

「印刷設定」の画面が表示されます。ここで、用紙サイズやページの向き、余白などを調整できます。プレビューを見ながら設定を変更し、最適なレイアウトに仕上げましょう。

設定が完了したら、「エクスポート」ボタンをクリックし、保存先を指定してPDFファイルを保存します。

スマホにインストールしたGoogleスプレッドシートのアプリを開きます。

PDFに変換したいシートをタップして開きます。

画面右上の三点リーダー（「︙」）をタップし、「共有とエクスポート」を選択します。

「コピーを送信」をタップし、表示された形式の中から「PDF」を選択します。

PDFファイルが生成されるので、保存先を指定して保存します。これで、スマホでも簡単にPDF化が完了します。

スプレッドシートの内容が多すぎると、PDF化した際にレイアウトが崩れることがあります。その場合は、印刷設定で「スケール」を調整し、「ページに合わせる」などのオプションを選択すると、見やすいPDFに仕上がります。

全体ではなく、特定のセル範囲だけをPDFに変換したい場合、範囲を選択した状態で「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」を選択し、「エクスポート」の項目で「選択中のセル」を選ぶと、その範囲のみがPDF化されます。

外出先で資料をPDF化したい場合、スマホのGoogleスプレッドシートアプリを活用すると便利です。手軽にPDF化できるので、急な資料提出にも対応できます。

印刷設定で「スケール」を調整し、「ページに合わせる」などのオプションを選択すると、レイアウトが整います。また、必要に応じて余白やページの向きを変更することで、見やすいPDFに仕上げることができます。

スマホのGoogleスプレッドシートアプリでは、特定のシートのみを直接PDFに変換する機能は提供されていません。そのため、必要なシートを表示させた状態でPDF化することをおすすめします。

PDFファイルをメールで送信したり、クラウドストレージにアップロードして共有リンクを送ることで、他の人と簡単に共有できます。また、Googleドライブを利用している場合、共有設定を行うことで、リアルタイムでの共同編集も可能です。

GoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法は、PCとスマホでそれぞれ簡単に行えます。印刷設定を調整することで、レイアウトを整え、見やすいPDFを作成できます。特定の範囲のみをPDF化したい場合や、スマホでの活用方法についてもご紹介しました。

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