初心者でも安心！Googleスプレッドシートでグラフを作る方法

「Googleスプレッドシートでグラフを作りたいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、簡単にグラフを作成できる方法をご紹介します。これから一緒にステップを踏んで、データを視覚的にわかりやすく表現してみましょう。

Googleスプレッドシートでグラフを作る基本の流れ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、グラフを作るための基本的な手順を押さえましょう。

よく使われるグラフの種類とその特徴

Googleスプレッドシートでは、さまざまな種類のグラフを作成できます。代表的なものをご紹介します。

• 棒グラフ月別の売上や人数の比較に適しています。縦棒グラフと横棒グラフがあります。
• 円グラフ全体に対する各項目の割合を示すのに便利です。例えば、予算の内訳などに使用します。
• 折れ線グラフ時間の経過による変化を示すのに適しています。月別の売上推移などに活用できます。
• 複合グラフ棒グラフと折れ線グラフを組み合わせて、異なるデータを一つのグラフで比較できます。

グラフをカスタマイズして見やすくする方法

作成したグラフをさらに見やすくするためのカスタマイズ方法をご紹介します。

• グラフタイトルの変更グラフをクリックして「タイトルテキスト」を編集します。
• 軸のラベルの変更横軸や縦軸のラベルをクリックして、分かりやすい名称に変更します。
• 色の変更グラフの色を変更して、視認性を高めます。
• 凡例の位置の変更グラフの凡例の位置を調整して、見やすく配置します。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでもグラフは作れますか？

はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでもグラフを作成できます。操作手順はパソコンとほぼ同じですが、画面が小さいため、タップ操作での選択や編集が必要です。

Q2: 作成したグラフを他の人と共有できますか？

はい、Googleスプレッドシートではグラフを含むシートを他の人と共有できます。共有設定から「リンクを知っている全員にアクセスを許可」を選択すると、URLを知っている人が閲覧や編集が可能になります。

Q3: グラフを画像として保存できますか？

はい、作成したグラフを画像として保存することができます。グラフを右クリックして「画像として保存」を選択すると、PNG形式で保存できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、データを簡単にグラフ化して視覚的に分かりやすく表現できます。最初は操作に不安があるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば、業務の効率化や資料作成に大いに役立ちます。ぜひ、実際に手を動かして、グラフ作成に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。