Googleスプレッドシートでデータ集計！初心者でもわかるピボットテーブルの使い方

「Googleスプレッドシートでデータを集計したいけど、ピボットテーブルって何だろう？」と感じている方、安心してください。この記事では、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々でも、わかりやすくピボットテーブルの使い方を解説します。

ピボットテーブルって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

ピボットテーブルは、Googleスプレッドシートにある「集計」機能の一つです。例えば、売上データや出席簿など、たくさんの情報をまとめて、必要な部分だけを取り出して見ることができます。

「たくさんのデータから、特定の情報だけを簡単に見たい！」そんな時に便利な機能なんです。

ピボットテーブルの作り方

では、実際にピボットテーブルを作ってみましょう。

ピボットテーブルの便利な使い方

ピボットテーブルを使うと、以下のような便利なことができます。

• データの並べ替え
  集計結果を昇順や降順に並べ替えることができます。
• データのグループ化
  日付や数値を月別や範囲別にグループ化できます。
• フィルタ機能
  特定の条件でデータを絞り込むことができます。
• スライサーの追加
  視覚的にデータを絞り込むためのボタンを追加できます。
• グラフの作成
  ピボットテーブルのデータを元にグラフを作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: ピボットテーブルを使うと、どんなメリットがありますか？

ピボットテーブルを使うと、手作業での集計よりも短時間で正確にデータをまとめることができます。また、同じデータから異なる視点で分析することも簡単にできます。

Q2: ピボットテーブルを使うには、特別なスキルが必要ですか？

いいえ、特別なスキルは必要ありません。基本的な操作は、ドラッグ＆ドロップだけで行えます。少し練習すれば、誰でも使いこなせるようになります。

Q3: ピボットテーブルを使う際の注意点はありますか？

はい、以下の点に注意してください。

• データに空白行や結合セルがないようにしましょう。
• データの形式（数値や日付など）を統一しましょう。
• ピボットテーブルを更新する際は、元データの変更を反映させるようにしましょう。

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まとめ

ピボットテーブルは、Googleスプレッドシートの強力な集計ツールです。少しの練習で、データの集計や分析がスムーズに行えるようになります。ぜひ、日々の業務や生活で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。