Googleスプレッドシートで「グループ化」を使いこなす！初心者でもわかる整理術

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートの「グループ化」機能について、初心者の方でもわかりやすく解説します。

「グループ化」とは、行や列をまとめて折りたたんだり、展開したりできる機能です。これを使うことで、大量のデータもスッキリ整理でき、必要なときに必要な情報だけを表示できます。

グループ化って何？どう使うの？

Googleスプレッドシートのイメージ

例えば、月ごとの売上データが並んでいるシートを想像してみてください。このままだと、見出しがないとどの月のデータかわかりにくいですよね。そこで「グループ化」を使うと、月ごとにデータをまとめて折りたたむことができ、必要なときにだけ展開して確認できます。

まずは、Googleスプレッドシートを開いてみましょう。

これで、選択した行や列がグループ化され、左側に「−」ボタンが表示されます。この「−」ボタンをクリックすると、そのグループが折りたたまれ、再度「＋」ボタンをクリックすると展開されます。

グループ化を解除したいときは、以下の手順で行います。

1. グループ化された行や列の「−」または「＋」ボタンを右クリックします。
2. 表示されるメニューから「グループを削除」を選択します。

これで、グループ化が解除され、元の状態に戻ります。

外出先でスマホを使っているときでも、グループ化は可能です。ただし、パソコン版と操作が少し異なります。

これで、スマホでもグループ化ができます。ただし、複雑な操作はパソコンで行う方が便利です。

はい、グループ化した行や列は非表示にすることができます。「−」ボタンをクリックすると、そのグループが非表示になります。再度「＋」ボタンをクリックすると、表示されます。

はい、ショートカットキーを使うと、グループ化がよりスムーズに行えます。

* Windowsの場合: + + （右）でグループ化、 + + （左）でグループ解除。
* Macの場合: + + （右）でグループ化、 + + （左）でグループ解除。

はい、グループ化と組み合わせて「ピボットテーブル」を使うと、グループごとの集計が簡単にできます。これにより、月ごとの売上合計や担当者ごとの件数などを素早く把握できます。

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