Googleスプレッドシートでガントチャートを作成する方法｜初心者向けガイド

「Googleスプレッドシートでガントチャートを作りたいけれど、難しそう…」と感じていませんか？実は、スプレッドシートを使えば、誰でも簡単にガントチャートを作成できます。特別なソフトは不要で、無料で利用できるので、コストもかかりません。今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートでガントチャートを作る方法

Googleスプレッドシートのイメージ

テンプレートを利用して簡単に作成

Googleスプレッドシートには、あらかじめガントチャートのテンプレートが用意されています。これを使えば、日付やタスクを入力するだけで、すぐにガントチャートを作成できます。

手順は以下の通りです

これで、簡単にガントチャートが完成します。

条件付き書式を使って色分け

より視覚的に進捗状況を把握するために、条件付き書式を活用しましょう。例えば、タスクの開始日から終了日までの期間を色で塗りつぶすことで、進捗状況を一目で確認できます。

手順は以下の通りです

これで、指定した期間のセルが自動的に色分けされます。

タイムラインビューを活用

Googleスプレッドシートには「タイムラインビュー」という機能もあります。これを使うと、より直感的にガントチャートを作成できます。

手順は以下の通りです

これで、視覚的にわかりやすいガントチャートが作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートのガントチャートは無料で使えますか？

はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。ガントチャートのテンプレートやタイムラインビューも、追加費用なしで使用できます。

Q2: スプレッドシートで作成したガントチャートをチームで共有できますか？

はい、Googleスプレッドシートはリアルタイムでの共同編集が可能です。シート右上の「共有」ボタンから、共有したいメンバーのメールアドレスを入力することで、簡単に共有できます。

Q3: スマートフォンでもガントチャートを編集できますか？

はい、Googleスプレッドシートはスマートフォンやタブレットからもアクセスできます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でもガントチャートの確認や編集が可能です。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、初心者の方でも簡単にガントチャートを作成できます。テンプレートを利用すれば、手間なくガントチャートを作成でき、条件付き書式やタイムラインビューを活用すれば、より視覚的に進捗状況を把握できます。

もし、ガントチャートの作成や運用についてさらに詳しく知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。