Googleスプレッドシートを読み取り専用で開く方法【初心者向け解決ガイド】

1. Googleスプレッドシートを開く。
2. 画面右上の「共有」ボタンをクリック。
3. 「リンクを取得」をクリックして、シートのリンクを取得。
4. リンクの設定を「閲覧者」に変更。
5. コピーしたリンクを他の人に送信する。

これで、指定したユーザーだけが読み取り専用でアクセスできるようになります。

Googleスプレッドシートを読み取り専用で開く際の注意点

Googleスプレッドシートを「読み取り専用」で開いた後も、注意が必要です。以下の点に気をつけてください。

閲覧者がコメントを追加することができる場合

「読み取り専用」で設定した場合でも、コメントを追加することができる設定になっていることがあります。これを防ぎたい場合は、シートの「コメント権限」を無効にする必要があります。これにより、閲覧者はシートを見ることはできても、コメントを追加することはできません。

「編集者」として誤って設定しない

もしも「編集者」としてシートを共有してしまった場合、誰でもそのシートを編集してしまいます。これを防ぐためには、「閲覧者」や「コメント可」などの適切な権限設定を行うことが重要です。

よくある質問

Q1: Googleスプレッドシートを読み取り専用で開くには、特別な設定が必要ですか？

いいえ、特別なソフトウェアは必要ありません。Googleスプレッドシートをウェブブラウザで開き、「共有」ボタンから設定を変更するだけで、簡単に「読み取り専用」にすることができます。

Q2: 読み取り専用で開いているのに、他の人がシートを編集できてしまう場合、どうすればよいですか？

「読み取り専用」に設定した場合でも、誤って編集者として設定されている可能性があります。もう一度「共有」設定を確認して、「閲覧者」や「コメント可」に変更しましょう。

Q3: コメントは追加できませんか？

「読み取り専用」に設定した場合でも、コメント機能を有効にしている場合、閲覧者がコメントを追加できることがあります。コメントを完全に制限したい場合は、「コメント不可」に設定することができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを「読み取り専用」で開く方法は、シートを他の人と共有する際に非常に便利です。誤って編集されないようにするため、アクセス権限を適切に設定しましょう。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。