Googleスプレッドシートで文字列を自在に操る！初心者でもできる便利な関数活用術

Googleスプレッドシートを使っていると、文字列の操作で困った経験はありませんか？例えば、「住所から都道府県だけを取り出したい」「セル内の特定の文字を一括で変更したい」など、日常的に発生する場面です。そんなときに活躍するのが、スプレッドシートの関数たちです。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の例を交えながら、文字列を自在に操るための関数活用術をご紹介します。これをマスターすれば、作業効率がぐんとアップすること間違いなしです。

文字列を取り出す！LEFT、RIGHT、MID関数の使い方

Googleスプレッドシートのイメージ

LEFT関数テキストの先頭から文字を抽出する

RIGHT関数テキストの末尾から文字を抽出する

MID関数テキストの任意の位置から文字を抽出する

文字列を検索する！FIND関数とSEARCH関数の使い分け

FIND関数大文字小文字を区別して文字を検索する

SEARCH関数大文字小文字を区別せずに文字を検索する

文字列を置換する！SUBSTITUTE関数の活用法

SUBSTITUTE関数文字列の一部を置き換える

複数の文字列を同時に置換する

文字列を整形する！TEXT関数の使い方

TEXT関数数値を指定した表示形式に変換する

日付を指定した形式に変換する

よくある質問や疑問

Q1: SUBSTITUTE関数で一部の文字だけを置換するにはどうすればよいですか？

のセルに「100-A」があり、2番目の「A」だけを「B」に置換したい場合、=SUBSTITUTE(, “A”, “B”, 2) と入力します。これで、「100-B」が返されます。

Q2: FIND関数で検索文字列が見つからなかった場合、エラーを表示しないようにするにはどうすればよいですか？

例えば、「東京都台東区小島」の中で「渋谷」が何文字目にあるかを調べたい場合、=IFERROR(FIND(“渋谷”, “東京都台東区小島”), “見つかりません”) と入力します。これで、「見つかりません」が返されます。

Q3: TEXT関数で日付を「yyyy年mm月dd日」形式に変換するにはどうすればよいですか？

例えば、日付「2025年5月18日」を「yyyy年mm月dd日」形式に変換したい場合、=TEXT(DATE(2025, 5, 18), “yyyy年mm月dd日”) と入力します。これで、「2025年05月18日」が返されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートの文字列操作関数を使いこなすことで、日常的な作業が格段に効率化されます。特に、LEFT、RIGHT、MID、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、TEXT関数は、文字列の抽出や検索、置換、整形など、さまざまな場面で活躍します。

これらの関数を組み合わせて使うことで、複雑な処理も簡単に行えるようになります。ぜひ、実際のデータを使って試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。