「Googleスプレッドシートって無料で使えるって聞いたけど、どうやって始めればいいのかしら？」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、Excelのような表計算ができます。しかも、Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用可能なんです。
Googleスプレッドシートの基本的な使い方
Googleスプレッドシートにアクセスする
まずは、インターネットを開いて「Google スプレッドシート」と検索してみてください。出てきたリンクをクリックすると、Googleスプレッドシートのページにアクセスできます。
新しいシートを作成する
ページが開いたら、右下にある「＋」のアイコンをクリックすると、新しいシートが作成されます。これで、表計算を始める準備が整いました。
データを入力する
シートが開いたら、セル（四角い枠）をクリックして、数字や文字を入力してみましょう。例えば、「2025年10月7日」と入力してみてください。次に、その下のセルをクリックして「買い物リスト」などと入力すると、簡単な表ができあがります。
Googleスプレッドシートの便利な機能
データの共有と共同編集
作成したシートを他の人と共有して、一緒に編集することができます。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけでOKです。
自動保存機能
Googleスプレッドシートは、入力した内容が自動的に保存されます。保存ボタンを押す必要がないので、安心して作業できます。
Excelファイルの取り込みと保存
もし、手元にあるExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開きたい場合、Googleドライブにそのファイルをアップロードし、ダブルクリックするだけで開けます。逆に、Googleスプレッドシートで作成したシートをExcel形式で保存したい場合も、「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」を選ぶだけで保存できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートは本当に無料で使えるのですか？
はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。追加料金は一切かかりません。
Q2: スマホでも使えますか？
はい、スマホでもGoogleスプレッドシートを利用できます。App StoreやGoogle Playから「Google スプレッドシート」アプリをダウンロードし、Googleアカウントでログインすれば、パソコンと同じように使えます。
Q3: Excelとの違いは何ですか？
Excelはパソコンにインストールして使うソフトですが、Googleスプレッドシートはインターネット上で使うツールです。どちらも表計算ができますが、Googleスプレッドシートはインターネットさえあれば、どこからでもアクセスできるのが特徴です。
まとめ
Googleスプレッドシートは、無料で使える便利な表計算ツールです。パソコンやスマホに詳しくなくても、簡単に始められます。ぜひ、今日から試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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