Googleスプレッドシートが難しい？初心者でもできる簡単な使い方と便利機能を徹底解説！

Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、「関数って難しそう」「どうやって使うの？」と感じている方へ。今回は、初心者でもわかりやすく、スプレッドシートの基本的な使い方から便利な機能までを、親しみやすい語り口でご紹介します。これを読めば、スプレッドシートがぐっと身近に感じられるはずです。

スプレッドシートって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelのような表計算ソフトで、インターネット上で無料で使えるツールです。データの入力や計算、グラフの作成など、さまざまな作業をオンラインで簡単に行うことができます。

まずは基本の使い方から

スプレッドシートを開いたら、まずはセルに文字や数字を入力してみましょう。セルとは、表の中のひとつひとつのマスのことです。例えば、「」と書かれたセルに「2025年5月18日」と入力すると、そのセルに日付が表示されます。

便利な機能を使ってみよう

関数を使ってみよう

関数とは、計算を自動で行ってくれる機能です。例えば、セルに「=SUM(\:)」と入力すると、からまでの合計が表示されます。最初は難しそうに感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば大丈夫です。

よく使う関数の例

データを見やすく整理しよう

スプレッドシートでは、データを見やすく整理するための機能も充実しています。例えば、セルの色を変えたり、文字を太字にしたりすることで、重要な情報を目立たせることができます。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートは無料で使えるのですか？

はい、Googleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で使用できます。

Q2: Excelとの違いは何ですか？

Excelはパソコンにインストールして使うソフトですが、スプレッドシートはインターネット上で動作するため、どのパソコンやスマホからでもアクセスできます。

Q3: 関数が難しいと感じます。どうすれば覚えられますか？

最初は基本的な関数から始めて、少しずつ使い方に慣れていくと良いでしょう。また、インターネットで検索すれば、関数の使い方を解説した記事や動画がたくさん見つかります。

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まとめ

Googleスプレッドシートは、最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な使い方や便利な機能を覚えることで、日々の作業を効率化することができます。少しずつ慣れていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。