「損益計算書って難しそう…」「経理のことはよくわからないけど、なんとかしたい」そんなあなたのために、Googleスプレッドシートを使って、初心者でも安心して損益計算書を作成する方法をご紹介します。
損益計算書とは?
まず、損益計算書とは、一定期間の「収益」と「費用」をまとめて、最終的な「利益」を算出するための書類です。これを作成することで、事業の収支状況を明確に把握できます。
Googleスプレッドシートで損益計算書を作成する手順
Googleスプレッドシートを開く
Googleアカウントをお持ちでない場合は、まずアカウントを作成し、Googleドライブにアクセスしてください。
新しいスプレッドシートを作成する
Googleドライブ上で「新規作成」から「Googleスプレッドシート」を選択し、空のシートを開きます。
必要な項目を入力する
損益計算書には、以下の項目が含まれます
- 売上高商品の販売やサービスの提供による収益
- 売上原価商品やサービスを提供するためにかかった費用
- 売上総利益売上高から売上原価を引いた利益
- 販売費及び一般管理費営業活動や管理業務にかかる費用
- 営業利益売上総利益から販売費及び一般管理費を引いた利益
- 営業外収益本業以外から得た収益
- 営業外費用本業以外で発生した費用
- 経常利益営業利益に営業外収益を加え、営業外費用を引いた利益
- 特別利益一時的な収益
- 特別損失一時的な損失
- 税引前当期純利益経常利益に特別利益を加え、特別損失を引いた利益
- 法人税等税金の支払い
- 当期純利益税引前当期純利益から法人税等を引いた最終的な利益
これらの項目をスプレッドシートに入力します。
数式を使って自動計算する
スプレッドシートのセルに数式を入力することで、各項目を自動計算できます。例えば、売上総利益は「=売上高-売上原価」のように入力します。
見やすく整える
セルの色を変えたり、罫線を引いたりして、見やすいレイアウトに整えます。
初心者でも安心!おすすめのテンプレート
「自分で一から作るのは不安」という方には、以下の無料テンプレートがおすすめです
これらのテンプレートを使えば、入力するだけで損益計算書が自動で作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: 損益計算書を作成するのに特別なソフトは必要ですか?
いいえ、Googleスプレッドシートを使えば、特別なソフトは必要ありません。無料で利用でき、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。
Q2: 損益計算書を作成するのに専門的な知識は必要ですか?
基本的な会計の知識があれば安心ですが、初心者向けのテンプレートを利用すれば、専門的な知識がなくても損益計算書を作成できます。
Q3: 損益計算書を作成する際の注意点はありますか?
- 取引内容を正確に記録すること
- 各項目の計算式を正しく設定すること
- 定期的に更新し、最新の情報を反映させること
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まとめ
Googleスプレッドシートを活用すれば、初心者でも簡単に損益計算書を作成できます。まずはテンプレートを使ってみて、慣れてきたら自分でカスタマイズしてみましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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