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Googleスプレッドシートで損益計算書を簡単に作成する方法

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「損益計算書って難しそう…」「経理のことはよくわからないけど、なんとかしたい」そんなあなたのために、Googleスプレッドシートを使って、初心者でも安心して損益計算書を作成する方法をご紹介します。

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損益計算書とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、損益計算書とは、一定期間の「収益」と「費用」をまとめて、最終的な「利益」を算出するための書類です。これを作成することで、事業の収支状況を明確に把握できます。

Googleスプレッドシートで損益計算書を作成する手順

Googleスプレッドシートを開く

Googleアカウントをお持ちでない場合は、まずアカウントを作成し、Googleドライブにアクセスしてください。

新しいスプレッドシートを作成する

Googleドライブ上で「新規作成」から「Googleスプレッドシート」を選択し、空のシートを開きます。

必要な項目を入力する

損益計算書には、以下の項目が含まれます

ここがポイント!

  • 売上高商品の販売やサービスの提供による収益
  • 売上原価商品やサービスを提供するためにかかった費用
  • 売上総利益売上高から売上原価を引いた利益
  • 販売費及び一般管理費営業活動や管理業務にかかる費用
  • 営業利益売上総利益から販売費及び一般管理費を引いた利益
  • 営業外収益本業以外から得た収益
  • 営業外費用本業以外で発生した費用
  • 経常利益営業利益に営業外収益を加え、営業外費用を引いた利益
  • 特別利益一時的な収益
  • 特別損失一時的な損失
  • 税引前当期純利益経常利益に特別利益を加え、特別損失を引いた利益
  • 法人税等税金の支払い
  • 当期純利益税引前当期純利益から法人税等を引いた最終的な利益

これらの項目をスプレッドシートに入力します。

数式を使って自動計算する

スプレッドシートのセルに数式を入力することで、各項目を自動計算できます。例えば、売上総利益は「=売上高-売上原価」のように入力します。

見やすく整える

セルの色を変えたり、罫線を引いたりして、見やすいレイアウトに整えます。

初心者でも安心!おすすめのテンプレート

「自分で一から作るのは不安」という方には、以下の無料テンプレートがおすすめです

これらのテンプレートを使えば、入力するだけで損益計算書が自動で作成されます。

よくある質問や疑問

Q1: 損益計算書を作成するのに特別なソフトは必要ですか?

いいえ、Googleスプレッドシートを使えば、特別なソフトは必要ありません。無料で利用でき、インターネットがあればどこからでもアクセスできます。

Q2: 損益計算書を作成するのに専門的な知識は必要ですか?

基本的な会計の知識があれば安心ですが、初心者向けのテンプレートを利用すれば、専門的な知識がなくても損益計算書を作成できます。

Q3: 損益計算書を作成する際の注意点はありますか?

ここがポイント!

  • 取引内容を正確に記録すること
  • 各項目の計算式を正しく設定すること
  • 定期的に更新し、最新の情報を反映させること

まとめ

Googleスプレッドシートを活用すれば、初心者でも簡単に損益計算書を作成できます。まずはテンプレートを使ってみて、慣れてきたら自分でカスタマイズしてみましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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