Googleスプレッドシートでスケジュール管理を始めよう！初心者でも安心のステップアップガイド

忙しい日々の中で、スケジュール管理がうまくいかないと感じていませんか？「紙の手帳やカレンダーでは管理しきれない」「パソコンやスマホで簡単に予定を整理したい」と思っている方にぴったりなのが、Googleスプレッドシートを使ったスケジュール管理です。

「でも、スプレッドシートって難しそう…」と感じるかもしれませんが、心配いりません。この記事では、初心者の方でも安心して始められるように、わかりやすくステップアップ形式でご紹介します。

スプレッドシートでスケジュール管理を始める前に知っておきたいこと

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、スプレッドシートとは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、複数人で同時に編集・共有が可能です。これにより、家族やチームでのスケジュール共有がスムーズに行えます。

まずは、Googleスプレッドシートを開きます。Googleアカウントをお持ちでない方は、無料で作成できます。アカウントを作成したら、Googleドライブから「新規作成」→「Googleスプレッドシート」を選択してください。

スプレッドシートには、あらかじめスケジュール管理用のテンプレートが用意されています。これを利用すれば、ゼロから作成する手間が省けます。テンプレートギャラリーから「スケジュール」や「ToDoリスト」などを選んでみましょう。

テンプレートを選んだら、日付や予定を入力してみましょう。例えば、「2025年10月3日（金）午前10時〜会議」など、具体的に記入すると見やすくなります。

家族やチームで共有したい場合は、右上の「共有」ボタンをクリックし、メールアドレスを入力して共有設定を行います。これで、リアルタイムで予定を確認・編集できるようになります。

スプレッドシートには、スケジュール管理をサポートする便利な機能がたくさんあります。

ここがポイント！

これらの機能を活用することで、より効率的にスケジュール管理ができます。

初めての方でも安心して使えるように、テンプレートが用意されています。これを利用すれば、ゼロから作成する手間が省けます。慣れてきたら、自分の使いやすいようにカスタマイズしてみましょう。

はい、Googleスプレッドシートはスマホにも対応しています。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも予定の確認・編集ができます。

右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力するだけで、簡単に共有できます。共有設定で「編集者」「閲覧者」などの権限も設定できます。

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Googleスプレッドシートを使ったスケジュール管理は、初心者の方でも簡単に始められます。テンプレートを活用し、便利な機能を使いこなすことで、日々の予定を効率的に管理できます。

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