家計簿をつけたいけれど、難しそうで手が出せない…そんなあなたへ、Googleスプレッドシートを使って、パソコンやスマホで簡単に家計簿を作成する方法をご紹介します。特別な知識は必要ありません。この記事を読めば、誰でもすぐに始められますよ。
Googleスプレッドシートで家計簿を作るメリット
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、なぜGoogleスプレッドシートで家計簿をつけるのが良いのでしょうか？
- 無料で使えるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- どこからでもアクセス可能インターネット環境があれば、パソコンやスマホからでもアクセスできます。
- リアルタイムで更新・共有家族やパートナーと情報を共有しながら、リアルタイムで更新できます。
- 自動計算機能合計や平均を自動で計算してくれるので、手間が省けます。
家計簿作成の準備Googleスプレッドシートを開こう
まだGoogleスプレッドシートを開いたことがない方へ、簡単な手順をご紹介します。
- Googleアカウントにログインします。
- Googleのトップページから「スプレッドシート」を選択します。
- 「空白」をクリックして、新しいシートを開きます。
- シートのタイトルを「家計簿」と入力して、準備完了です。
家計簿の基本構成必要な項目を決めよう
家計簿には、以下のような項目を設定すると便利です。
- 日付支出や収入があった日を記録します。
- カテゴリ食費、交通費、光熱費など、支出の種類を分類します。
- 内容具体的な支出内容を記入します。
- 金額支出または収入の金額を記入します。
- 支払い方法現金、クレジットカード、電子マネーなど、支払い方法を記録します。
これらの項目を、スプレッドシートの1行目に入力して、見出しとして設定しましょう。
データ入力を楽にする工夫便利な機能を活用しよう
スプレッドシートには、家計簿を便利にする機能がたくさんあります。
プルダウンリストで選択肢を作成
カテゴリや支払い方法など、決まった選択肢がある場合は、プルダウンリストを使うと便利です。
- 入力したいセルを選択します。
- 「データ」→「データの入力規則」を選択します。
- 「リストを範囲から選択」を選び、選択肢を入力します。
- 「保存」をクリックして、完了です。
これで、セルをクリックすると、設定した選択肢が表示され、簡単に入力できます。
日付をカレンダーから選択
日付を毎回手入力するのは面倒ですよね。カレンダーから日付を選べるように設定すると、手間が省けます。
- 日付を入力したいセルを選択します。
- 「データ」→「データの入力規則」を選択します。
- 「日付」を選択し、「保存」をクリックします。
これで、セルをクリックするとカレンダーが表示され、簡単に日付を選べます。
合計金額を自動計算
支出の合計金額を自動で計算するには、SUM関数を使います。
- 合計金額を表示したいセルを選択します。
- 「=SUM(」と入力し、合計したい範囲をドラッグして選択します。
- 「)」を入力して、Enterキーを押します。
これで、指定した範囲の合計金額が自動で計算されます。
スマホでも簡単に家計簿を管理
外出先でも家計簿を管理したい方へ、スマホでの操作方法をご紹介します。
- スマホに「Google スプレッドシート」アプリをインストールします。
- アプリを開き、「家計簿」シートを選択します。
- パソコンと同じように、データの入力や編集ができます。
これで、外出先でも簡単に家計簿を管理できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートは本当に無料で使えるのですか？
はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: スマホでの操作は難しくないですか？
スマホでも操作は簡単です。専用のアプリがあり、パソコンと同じように家計簿を管理できます。
Q3: 他の人と家計簿を共有できますか？
はい、Googleスプレッドシートでは、他の人とシートを共有し、リアルタイムで編集できます。
まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、家計簿の作成や管理が簡単にできます。無料で利用でき、どこからでもアクセス可能で、リアルタイムでの更新や共有もできます。プルダウンリストや日付のカレンダー選択、合計金額の自動計算など、便利な機能も豊富にあります。スマホでも簡単に操作できるので、外出先でも家計簿を管理できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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