GoogleスプレッドシートとFormsの連携方法|初心者でもできる簡単ステップ

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「GoogleスプレッドシートとFormsの連携方法」について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるように、親しみやすい語り口でお伝えしますね。

スポンサーリンク

Googleフォームとスプレッドシートを連携すると、こんなに便利!

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleフォームとスプレッドシートを連携すると、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • 回答が自動でスプレッドシートに記録されるので、手間が省けます。
  • 集計や分析が簡単にできるため、データの活用がスムーズになります。
  • リアルタイムでデータが更新されるので、常に最新の情報を把握できます。

これらの利点を活かして、業務の効率化やデータ管理の向上が期待できます。

Googleフォームとスプレッドシートの連携方法

それでは、実際にGoogleフォームとスプレッドシートを連携する手順を見ていきましょう。

  1. Googleフォームを作成します。Googleアカウントにログインし、フォームを新規作成します。
  2. フォームの「回答」タブをクリックし、緑色のスプレッドシートアイコンを選択します。
  3. 「新しいスプレッドシートを作成」を選択し、フォームに連携する新しいシートを作成します。
  4. 「作成」ボタンをクリックすると、フォームとスプレッドシートの連携が完了します。

これで、フォームに入力されたデータが自動的にスプレッドシートに記録されるようになります。

連携後の活用方法と注意点

連携が完了したら、以下のように活用できます。

  • フィルター機能を使って、特定の条件に合ったデータを抽出できます。
  • グラフ機能を使って、データを視覚的に分析できます。
  • 複数のフォームのデータを1つのシートで管理することも可能です。

ただし、以下の点に注意してください。

  • フォームの設問を変更すると、スプレッドシートにも変更が反映されます。
  • フォームの設問を削除しても、スプレッドシートの列は削除されません。
  • スプレッドシートを編集しても、フォームには反映されません。

これらの点を踏まえて、適切に運用してください。

よくある質問や疑問

Q1: フォームとスプレッドシートの連携を解除するにはどうすればいいですか?

フォームの「回答」タブからスプレッドシートアイコンの横にあるメニューを開き、「フォームのリンクを解除」を選択します。これで連携が解除されます。

Q2: 複数のフォームのデータを1つのスプレッドシートで管理できますか?

はい、できます。フォームの「回答」タブからスプレッドシートアイコンをクリックし、「既存のスプレッドシートを選択」を選ぶことで、既存のシートにデータを追加できます。

Q3: スプレッドシートで集計したデータをグラフ化するにはどうすればいいですか?

スプレッドシートで集計したデータを選択し、「挿入」メニューから「グラフ」を選ぶと、データを視覚的に表示できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleフォームとスプレッドシートを連携することで、データの集計や分析が簡単になり、業務の効率化が図れます。初心者の方でも安心して操作できるように、わかりやすく解説しました。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました