Googleスプレッドシートでトリガーを設定する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、「毎回手動でやるのが面倒だなぁ」と感じること、ありませんか？例えば、毎朝決まった時間にデータを更新したり、入力内容に応じて自動で通知を送ったり。そんな時に便利なのが「トリガー」です。

今回は、プログラムの知識がなくてもできる、Googleスプレッドシートのトリガー設定方法を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく、親しみやすい語り口でご紹介します。

トリガーって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

「トリガー」とは、ある出来事が起こったときに自動でスクリプト（プログラム）を実行する仕組みのことです。例えば、「毎日午前9時に自動でレポートを作成する」「セルの内容が変更されたら自動でメールを送信する」といったことができます。

スプレッドシートでは、以下のようなトリガーを設定できます。

ここがポイント！

では、実際にトリガーを設定してみましょう。以下の手順で進めてください。

トリガーを設定した後、初回だけ手動でスクリプトを実行して、権限の承認を行う必要があります。これを行わないと、トリガーが正常に動作しません。

はい、無料アカウントでもトリガーを使用できます。ただし、1日の実行回数に制限がありますので、注意が必要です。

スクリプトエディタの「時計アイコン」をクリックすると、設定したトリガーの一覧が表示されます。ここから不要なトリガーを削除したり、設定を変更したりできます。

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Googleスプレッドシートのトリガーを活用すれば、毎日のルーチン作業を自動化し、手間を大幅に削減できます。プログラムの知識がなくても、直感的な操作で設定できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。