当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Googleスプレッドシートでトリガーを設定する方法|初心者でもわかる自動化入門

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Googleスプレッドシートを使っていると、「毎回手動でやるのが面倒だなぁ」と感じること、ありませんか?例えば、毎朝決まった時間にデータを更新したり、入力内容に応じて自動で通知を送ったり。そんな時に便利なのが「トリガー」です。

今回は、プログラムの知識がなくてもできる、Googleスプレッドシートのトリガー設定方法を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく、親しみやすい語り口でご紹介します。

スポンサーリンク

トリガーって何?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

「トリガー」とは、ある出来事が起こったときに自動でスクリプト(プログラム)を実行する仕組みのことです。例えば、「毎日午前9時に自動でレポートを作成する」「セルの内容が変更されたら自動でメールを送信する」といったことができます。

スプレッドシートで設定できる主なトリガーの種類

スプレッドシートでは、以下のようなトリガーを設定できます。

ここがポイント!

  • 時間主導型トリガー毎日、毎週、毎月など、指定した時間に自動で処理を実行します。
  • 編集時トリガーセルの内容が変更されたときに自動で処理を実行します。
  • 変更時トリガーセルの内容が変更されたときに自動で処理を実行しますが、行や列の追加・削除などは対象外です。
  • フォーム送信時トリガーGoogleフォームの回答がスプレッドシートに送信されたときに自動で処理を実行します。

トリガーを設定する手順

では、実際にトリガーを設定してみましょう。以下の手順で進めてください。

  1. スプレッドシートを開く
  2. 「拡張機能」→「Apps Script」をクリック
  3. スクリプトエディタが開くので、左側の「時計アイコン(トリガー)」をクリック
  4. 「トリガーを追加」をクリック
  5. 実行する関数を選択(例sendScheduledEmails)
  6. イベントのソースを選択(例時間主導型)
  7. 実行タイミングを選択(例毎日午前9時)
  8. 「保存」をクリック

よくある質問や疑問

Q1: トリガーの設定後、動作しないことがあります。どうすればいいですか?

トリガーを設定した後、初回だけ手動でスクリプトを実行して、権限の承認を行う必要があります。これを行わないと、トリガーが正常に動作しません。

Q2: 無料アカウントでもトリガーは使えますか?

はい、無料アカウントでもトリガーを使用できます。ただし、1日の実行回数に制限がありますので、注意が必要です。

Q3: トリガーの設定を間違えた場合、どうすれば修正できますか?

スクリプトエディタの「時計アイコン」をクリックすると、設定したトリガーの一覧が表示されます。ここから不要なトリガーを削除したり、設定を変更したりできます。

まとめ

Googleスプレッドシートのトリガーを活用すれば、毎日のルーチン作業を自動化し、手間を大幅に削減できます。プログラムの知識がなくても、直感的な操作で設定できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました