Googleスプレッドシートで簡単に「検索と置換」を使う方法｜初心者でもできるステップアップガイド

Googleスプレッドシートでの「検索と置換」の方法を知りたくありませんか？特にデータが多いシートで、文字の修正や置き換えを手早く行いたいときに便利な機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順をお伝えします。難しい操作は一切なし！これを読めば、あなたもGoogleスプレッドシートを使いこなせるようになりますよ。

Googleスプレッドシートの検索と置換とは？

Googleスプレッドシートの「検索と置換」機能は、指定した文字列をシート全体で検索し、必要な部分を一度に置き換えることができるツールです。この機能を使うことで、たくさんのセルを一つひとつ確認しなくても、瞬時に変更を加えることができます。

例えばこんなときに役立ちます

これを知っているだけで、作業効率が格段にアップしますね！それでは、実際にどのように使うのか、ステップごとに解説していきます。

Googleスプレッドシートで検索と置換を使う方法

ステップ1検索したい文字列を入力する

まず最初に、Googleスプレッドシートを開き、置き換えをしたいシートを選びます。次に、上部メニューの「編集」から「検索と置換」を選びます。これで、検索ボックスと置換ボックスが表示されます。

ステップ2置換内容を入力する

「検索」欄には、置き換えたい文字列を入力します。たとえば「田中太郎」という名前を一括で「鈴木一郎」に変更したい場合、検索欄に「田中太郎」と入力します。

その後、右側の「置換」欄に新しい文字列「鈴木一郎」を入力します。これで準備が整いました。

ステップ3置換を実行する

準備ができたら、「置換」をクリックすると、検索した文字列が次々に置き換わっていきます。もし一つひとつ確認しながら変更したい場合は、「次を検索」をクリックしてから「置換」を選びます。シート全体を一度に変えることも可能です。

ステップ4オプションを活用する

また、「検索と置換」のウィンドウには「大文字と小文字を区別」「完全一致のみ」などのオプションもあります。これらを活用すると、もっと精密な検索が可能です。例えば、大文字の「Apple」と小文字の「apple」を区別して検索したい場合、オプションで「大文字と小文字を区別」を選ぶと、正確に検索できます。

よくある質問や疑問

質問1: 置換した後に元に戻すことはできますか？

もちろんです！万が一、置換した内容に誤りがあった場合、すぐに元に戻すことができます。操作を間違えてしまった場合は、「Ctrl + Z（Windows）」または「Command + Z（Mac）」を押すことで、最後の操作を取り消すことができます。

質問2: 特定の範囲だけで検索と置換を行うことはできますか？

はい、できます！シート全体ではなく、特定の範囲を指定して検索と置換を行うことができます。範囲を選択してから、「検索と置換」を開き、置き換えたい文字列を入力して実行すれば、選んだ範囲内だけで処理が行われます。

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まとめ

Googleスプレッドシートの「検索と置換」機能を使えば、大量のデータを簡単に修正することができ、作業効率が格段にアップします。初心者の方でも、操作はシンプルでわかりやすいので、ぜひ今日から使い始めてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。