Googleスプレッドシートの「検索と置換」機能を使いこなそう！初心者でも安心の解説

2025.10.012026.01.27

パソコンやスマホを使っていると、「あれ？あのデータ、どこに入れたっけ？」と迷うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが、Googleスプレッドシートの「検索と置換」機能です。これを使えば、必要な情報をすぐに見つけたり、間違って入力したデータを一括で修正したりできます。

でも、初めて使うときはちょっと不安…。そんなあなたのために、わかりやすく解説しますね。

検索と置換って、どういうこと？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートの「検索と置換」機能は、シート内の特定の文字や数字を探したり、それを別の文字や数字に一括で変えたりできる便利なツールです。例えば、「田中さん」を「鈴木さん」にまとめて変更したいときなどに活躍します。

まずは、基本的な使い方を見ていきましょう。

例えば、「未回答」を「－」に変更したい場合、検索欄に「未回答」、置換後の文字列欄に「－」と入力し、「すべて置換」をクリックするだけで完了です。

検索や置換を行う際、範囲や条件を指定することで、より精度の高い操作が可能です。

検索範囲の指定「すべてのシート」「このシート」「特定の範囲」から選択できます。例えば、特定の列や行だけを対象にしたい場合に便利です。
オプションの設定「大文字と小文字の区別」「完全に一致するセルを検索」「正規表現を使用した検索」「数式内も検索」などのオプションを活用することで、より詳細な検索が可能です。

これらの設定を使いこなすことで、必要なデータを効率よく見つけることができます。

パソコンだけでなく、スマホでもGoogleスプレッドシートの検索と置換機能を活用できます。

Androidの場合スプレッドシートアプリを開き、右上の「…」アイコンをタップし、「検索と置換」を選択します。検索したい文字を入力し、必要に応じて置換を行います。
iPhoneの場合アプリを開き、画面右上の「…」をタップし、「検索と置換」を選択します。同様に、検索と置換を行います。

スマホでも簡単に操作できるので、外出先でもデータの確認や修正が可能です。

その場合、「完全に一致するセルを検索」のオプションをオンにすると、指定した文字列と完全に一致するセルだけが対象となります。これにより、不要なデータの変更を防ぐことができます。

スマホでも操作は簡単です。画面の指示に従って進めば、パソコンと同様に検索と置換が行えます。慣れれば、外出先でもスムーズに作業できますよ。

正規表現は、特定のパターンに一致する文字列を検索・置換するための方法です。例えば、電話番号の形式や日付の形式など、決まったパターンを一括で処理したいときに便利です。少し慣れが必要ですが、基本的なパターンから始めてみると良いでしょう。

Googleスプレッドシートの「検索と置換」機能は、データの整理や修正を効率よく行うための強力なツールです。パソコンでもスマホでも簡単に操作できるので、ぜひ活用してみてください。

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