Googleスプレッドシートで注釈を追加する方法

Googleスプレッドシートで注釈を追加する方法｜初心者向け解説

2025.10.01

Googleスプレッドシートを使っていると、「このセルにちょっとしたメモを残したいな」と思うこと、ありませんか？例えば、家計簿をつけているときに「この支出は先月の分」とか、「この項目は来月に追加予定」など、ちょっとした注釈を加えることで、後で見返したときにとても便利です。

でも、どうやって注釈を追加するのか、よくわからないという方もいらっしゃると思います。そこで、今回はGoogleスプレッドシートで注釈を追加する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

注釈とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

注釈とは、セルに対して補足的な情報を追加する機能です。例えば、数値の横に「この支出は先月の分」といったメモを残すことで、後で見返したときにその意味がすぐにわかるようになります。

Googleスプレッドシートで注釈を追加するには、以下の手順を試してみてください。

これで、セルに注釈が追加されます。セルの右上に小さな三角形のアイコンが表示され、そのセルにカーソルを合わせると、追加した注釈がポップアップで表示されます。

追加した注釈を編集したり削除したりするのも簡単です。

これで、注釈の内容を変更したり、完全に削除したりすることができます。

注釈は、個人で使うだけでなく、複数人で共同編集する際にも非常に便利です。例えば、家族で家計簿を共有している場合、各支出に対して「この支出は先月の分」や「来月に追加予定」などの注釈を残すことで、誰が見てもその内容がすぐにわかるようになります。

また、仕事でプロジェクトの進捗を管理している場合、各タスクに対して「このタスクは進行中」や「次のステップは〇〇」などの注釈を残すことで、チーム全体の進捗状況を共有しやすくなります。

注釈とコメントは似ていますが、用途が少し異なります。コメントは他のユーザーと情報を共有するために使いますが、注釈は主に自分用のメモとして使います。コメントは他のユーザーと共有されますが、注釈はセルに直接表示されません。

はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでも注釈を追加することができます。操作方法はパソコンとほぼ同じで、セルを長押しして「コメント」を選択し、入力することができます。

現在、Googleスプレッドシートでは複数の注釈を一括で削除する機能は提供されていません。個別にセルを右クリックして「コメントを削除」を選択する必要があります。

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Googleスプレッドシートで注釈を追加することで、後で見返したときにその内容をすぐに理解できるようになります。特に、家計簿やプロジェクト管理など、複数の情報を扱う際には非常に便利な機能です。

もし操作方法がわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。