MacでGoogleスプレッドシートを使う方法｜初心者向けガイド

Macユーザーの皆さん、こんにちは！今回は「Googleスプレッドシート」をMacで使う方法について、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心してご覧くださいね。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料のオンライン表計算ツールです。Microsoft Excelと似たような機能を持ちながら、インターネットがあればどこでもアクセスでき、複数人で同時に編集できるのが大きな特徴です。

例えば、家計簿を家族みんなで管理したり、旅行の計画を友達と一緒に立てたりするのにとても便利です。

MacでGoogleスプレッドシートを使う方法

MacでGoogleスプレッドシートを使う方法は、主に2つあります。

Webブラウザで利用する

MacのSafariやGoogle Chromeなどのブラウザを使って、Googleスプレッドシートを開く方法です。特別なアプリをインストールする必要はありません。

手順は以下の通りです

これで新しいスプレッドシートが開きます。あとは、セルにデータを入力していくだけです。

デスクトップアプリのように使う

Googleスプレッドシートは、ブラウザ上で動作するため、アプリのように使いたい場合は、ブラウザのブックマークをデスクトップに追加する方法があります。

手順は以下の通りです

これで、アプリのようにデスクトップから直接Googleスプレッドシートを開くことができます。

Googleスプレッドシートの便利な使い方

Googleスプレッドシートには、日常生活や仕事で役立つ便利な機能がたくさんあります。

データの自動保存

Googleスプレッドシートは、入力した内容が自動で保存されるため、保存し忘れの心配がありません。

複数人での同時編集

家族や同僚と同時に1つのシートを編集することができます。例えば、家計簿を家族全員で管理したり、プロジェクトの進捗をチーム全員で確認したりするのに便利です。

コメント機能

セルにコメントを追加することで、他の人と意見交換ができます。例えば、「この数値はどこから来たの？」といった質問や、「ここを修正してほしい」といったお願いをシート上で直接伝えることができます。

Excelとの互換性

Microsoft Excelで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで開くことができます。また、逆にGoogleスプレッドシートで作成したファイルをExcel形式で保存することも可能です。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートは無料で使えますか？

はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: オフラインでも使えますか？

はい、事前に設定を行うことで、インターネット接続がない状態でもGoogleスプレッドシートを利用することができます。

Q3: スマホでも使えますか？

はい、iPhoneやAndroidスマートフォンでもGoogleスプレッドシートのアプリをインストールすることで、外出先でもシートの閲覧や編集が可能です。

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まとめ

Googleスプレッドシートは、Macでも簡単に利用できる便利なツールです。特別なソフトをインストールすることなく、ブラウザを使ってすぐに始められます。また、デスクトップアプリのように使いたい場合も、簡単な設定で対応できます。

日常生活や仕事でのデータ管理に、ぜひGoogleスプレッドシートを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。