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Googleスプレッドシートでグラフの凡例を設定する方法【初心者向け】

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Googleスプレッドシートでデータを視覚的に表現する際、グラフは非常に便利なツールです。しかし、グラフを作成した際に凡例(どの色がどのデータを示しているかの説明)がうまく表示されないことがあります。特に、初心者の方にとっては、凡例の設定方法がわからず困ってしまうことも多いのではないでしょうか。

この記事では、Googleスプレッドシートでグラフの凡例を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。具体的な手順を追いながら、実際の操作をイメージできるように説明していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

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凡例とは?なぜ必要なのか

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、凡例とは何かを簡単に説明します。凡例とは、グラフ内で使用されている色や線が、それぞれどのデータを示しているのかを説明する部分です。例えば、棒グラフで「青い棒が2023年の売上」を、「赤い棒が2024年の売上」を示している場合、その説明をグラフ内に表示するのが凡例です。

凡例が適切に設定されていないと、グラフを見ただけではデータの意味がわからず、せっかくの視覚的な情報が活かされません。特に、資料を他の人と共有する際には、凡例の設定が重要になります。

グラフの凡例を設定する手順

それでは、実際にGoogleスプレッドシートでグラフの凡例を設定する手順を見ていきましょう。

データを入力する

まず、グラフにしたいデータをスプレッドシートに入力します。例えば、以下のような売上データを入力します。

売上(2023年) 売上(2024年)
1月 100 120
2月 150 170
3月 200 220

グラフを作成する

データを入力したら、その範囲を選択します。次に、画面上部の「挿入」メニューから「グラフ」を選択します。これで、自動的にグラフが挿入されます。

凡例を表示する

グラフが挿入されたら、グラフをクリックして選択します。すると、右側に「グラフエディタ」が表示されます。ここで、「カスタマイズ」タブを選択し、「凡例」をクリックします。

ここがポイント!

  • 凡例の位置: 凡例を表示する位置を選択します。例えば、「右」「上」「下」「左」などから選べます。
  • 凡例のフォント: フォントの種類やサイズを変更できます。
  • 凡例の色: 凡例の文字色を変更できます。

これらの設定を適切に行うことで、グラフの凡例が見やすくなり、データの理解が深まります。

よくある質問や疑問

Q1: グラフの凡例が表示されない場合はどうすればよいですか?

グラフエディタの「カスタマイズ」タブで「凡例」を選択し、「凡例を表示」にチェックが入っているか確認してください。チェックが外れている場合は、チェックを入れることで凡例が表示されます。

Q2: 凡例の位置を変更したい場合はどうすればよいですか?

グラフエディタの「カスタマイズ」タブで「凡例」を選択し、「凡例の位置」から希望する位置を選択してください。例えば、「右」「上」「下」「左」などから選べます。

Q3: 凡例のフォントや色を変更したい場合はどうすればよいですか?

グラフエディタの「カスタマイズ」タブで「凡例」を選択し、「フォント」や「色」などの設定を変更できます。これにより、凡例の見た目を自分好みにカスタマイズできます。

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まとめ

Googleスプレッドシートでグラフの凡例を設定することで、データの意味が明確になり、グラフがより効果的に活用できます。初心者の方でも、上記の手順を参考にしながら操作すれば、簡単に凡例を設定することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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