「Googleスプレッドシートでグラフを作りたいけど、難しそう…」と感じているあなたへ。実は、Googleスプレッドシートを使えば、パソコンが苦手な方でも数分で見やすいグラフを作成できます。この記事では、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすくステップを追ってご紹介します。
Googleスプレッドシートでグラフを作る基本の流れ
Googleスプレッドシートのイメージ
表を作成する
まずは、グラフにしたいデータを表にまとめます。例えば、月ごとの売上や支出などを横に並べて入力します。A列に「月」、B列に「売上金額」など、見出しをつけると後でわかりやすくなります。
データを選択する
グラフにしたいデータをマウスでドラッグして選びます。見出しも含めて選ぶと、グラフが自動で軸ラベルを設定してくれるので便利です。
グラフを挿入する
選択したデータをもとに、グラフを作成します。画面上部の「挿入」メニューをクリックし、「グラフ」を選ぶと、自動でグラフが挿入されます。初めての場合は、棒グラフが表示されることが多いです。
グラフの種類と使い分け
棒グラフ
数値の比較を行いたいときに便利です。例えば、月ごとの売上金額を比較する際に使用します。
折れ線グラフ
時間の経過による変化を示すのに適しています。月ごとの売上の推移などを表す際に使用します。
円グラフ
全体に対する各部分の割合を示すのに適しています。例えば、支出の内訳を示す際に使用します。
複合グラフ（2軸グラフ）
2つの異なるデータを1つのグラフで比較したいときに便利です。例えば、売上と利益を同時に比較する際に使用します。
グラフのカスタマイズ方法
タイトルの変更
グラフのタイトルを変更したい場合、グラフをクリックして選択し、右側に表示される「グラフエディタ」の「カスタマイズ」タブをクリックします。「グラフと軸のタイトル」から「タイトルテキスト」を選び、任意のタイトルを入力します。
色やデザインの変更
「カスタマイズ」タブ内の「系列」や「軸」などから、色やフォント、線の太さなどを変更できます。これにより、グラフの見た目を自分好みに調整できます。
グリッド線や目盛りの追加
「カスタマイズ」タブ内の「グリッド線と目盛り」から、縦軸や横軸の目盛りの間隔や数を調整できます。これにより、データの読みやすさが向上します。
よくある質問や疑問
Q1: 初めてでも本当に簡単にグラフが作れますか？
はい、Googleスプレッドシートでは、データを入力し、挿入メニューからグラフを選ぶだけで、自動的にグラフが作成されます。直感的な操作で、初心者の方でも安心して使用できます。
Q2: グラフの見た目を変えたいけど難しくないですか？
いいえ、難しくありません。グラフをクリックして選択し、右側の「グラフエディタ」の「カスタマイズ」タブから色やフォント、タイトルなどを簡単に変更できます。
Q3: 毎回やるのが面倒だけど、自動化できますか？
Googleスプレッドシートでは、データを更新するとグラフも自動で更新されます。これにより、手動での修正が不要になり、効率的に作業できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、パソコンが苦手な方でも数分で見やすいグラフを作成できます。まずはデータを入力し、挿入メニューからグラフを選ぶだけで、自動的にグラフが作成されます。その後、「グラフエディタ」を使って色やフォント、タイトルなどを簡単に変更できます。
さらに、データを更新するとグラフも自動で更新されるため、手動での修正が不要になり、効率的に作業できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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