Googleスプレッドシートで「グループ化」機能を使いこなす！初心者でもできる整理術

「Googleスプレッドシートでデータが増えてきて、見づらくなってきたなぁ…」そんなお悩みを持っていませんか？でも大丈夫！「グループ化」機能を使えば、データをすっきり整理できるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えてご紹介します。

グループ化って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは「グループ化」って何かをご説明しますね。スプレッドシートで行や列をまとめて、必要なときだけ表示・非表示にできる機能です。これを使うと、大量のデータも見やすく整理できます。

例えば、月ごとの売上データがあるとします。各月のデータを行ごとにまとめてグループ化すれば、必要な月だけを表示して他の月は折りたたんでおけるので、画面がすっきりしますよ。

パソコンでのグループ化手順

では、実際にパソコンでグループ化を行ってみましょう。

この操作で、必要なデータだけを表示して作業がしやすくなりますよ。

スマートフォンやタブレットでのグループ化手順

外出先でスマートフォンやタブレットを使っているときでも、グループ化は可能です。

外出先でもデータを整理できるので、便利ですね。

グループ化を解除するには？

「もうグループ化は不要だな」と思ったときは、簡単に解除できます。

これで、グループ化が解除され、元の状態に戻ります。

よくある質問や疑問

Q1: グループ化した行や列を間違えて閉じてしまった場合、どうすればいいですか？

閉じてしまったグループの左側に「＋」のマークが表示されているはずです。これをクリックすると、そのグループが展開されます。

Q2: グループ化したデータを他の人と共有する際、グループの状態はどうなりますか？

グループ化の状態は、シートを開いたときの状態が保存されます。他の人がシートを開いたときも、同じ状態で表示されます。

Q3: グループ化したデータを印刷する際、グループの状態はどうなりますか？

印刷時には、グループ化されたデータも展開された状態で印刷されます。必要に応じて、印刷前にグループを展開しておくと良いでしょう。

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まとめ

Googleスプレッドシートの「グループ化」機能を使うことで、大量のデータも見やすく整理できます。パソコンでもスマートフォンでも操作が可能なので、場所を選ばず活用できますね。ぜひ、日々の作業で試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。