「Googleスプレッドシートでデータを集計したいけど、難しそうで手が出せない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく、実際の操作を交えながら解説します。45歳以上の方々にも親しみやすい語り口で、日常の仕事や家計簿管理に役立つ集計機能を紹介します。
Googleスプレッドシートの集計機能とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、無料で使えるオンラインの表計算ツールです。Excelと似たような操作感で、データの集計や分析が簡単にできます。特に、関数やピボットテーブル、IMPORTRANGE関数などを活用することで、手間をかけずにデータをまとめることができます。
初心者でもできる！基本的な集計方法
合計を求める（SUM関数）
例えば、家計簿で「食費」「交通費」「光熱費」などの支出を入力している場合、それぞれの合計を求めるのにSUM関数を使います。
セルに「=SUM(B2:B10)」と入力すると、B2からB10までの数値の合計が表示されます。
条件付きで合計を求める（SUMIF関数）
支出の中で「食費」だけの合計を求めたい場合、SUMIF関数を使います。
例えば、「=SUMIF(, “食費”, B2:B10)」と入力すると、A列が「食費」の行に対応するB列の金額の合計が表示されます。
平均を求める（AVERAGE関数）
例えば、テストの点数がB2からB10に入力されている場合、平均点を求めるには「=AVERAGE(B2:B10)」と入力します。
さらに便利な集計機能
ピボットテーブルでデータを集約
ピボットテーブルを使うと、大量のデータを簡単に集計できます。
例えば、売上データがある場合、商品ごとの売上合計や月ごとの売上推移を簡単に表示できます。
IMPORTRANGE関数で他のシートのデータを取り込む
IMPORTRANGE関数を使うと、他のスプレッドシートからデータを取り込むことができます。
例えば、「=IMPORTRANGE(“スプレッドシートのURL”, “シート名!B10)”)」と入力すると、指定したシートのからB10までのデータが取り込まれます。
よくある質問や疑問
Q1: 関数を使うとき、どのように入力すればよいですか？
関数は「=」から始めて入力します。
例えば、合計を求める場合は「=SUM(B2:B10)」と入力します。
Q2: ピボットテーブルの作成方法は？
データを選択し、「データ」メニューから「ピボットテーブル」を選びます。
その後、行や列に表示する項目を設定することで、簡単に集計結果を表示できます。
Q3: IMPORTRANGE関数を使うときの注意点は？
初めて他のシートからデータを取り込む場合、アクセス許可を求められます。
その際、「許可」をクリックすることで、データの取り込みが可能になります。
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まとめ
Googleスプレッドシートの集計機能を使うことで、データの管理や分析が格段に楽になります。
最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、日々の業務や家計管理がより効率的に行えるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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