Googleスプレッドシートで重複を簡単に削除する方法【初心者向けガイド】

Googleスプレッドシートを使っていると、「データが重複してしまった…」という悩みを持つことがありますよね。特に、大量のデータを扱う時、誤って重複してしまうと、すぐに作業が煩雑になり、時間がかかってしまいます。でも、安心してください。この記事では、そんな時に役立つ「重複を簡単に削除する方法」を、初心者にもわかりやすく解説します。ちょっとしたコツを覚えれば、誰でも簡単に解決できるので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

Googleスプレッドシートで重複を削除する基本的な方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、最も基本的な方法から始めましょう。Googleスプレッドシートには、重複を自動的に削除する便利な機能が備わっています。この方法なら、数クリックで簡単に重複を削除できます。

手順1重複を削除したい範囲を選択する

最初に、重複を削除したいセルの範囲を選びましょう。範囲を選択することで、削除する対象が明確になります。

手順2「データ」メニューから「重複を削除」を選ぶ

次に、画面上部にある「データ」メニューをクリックし、その中から「重複を削除」を選びます。このボタンを押すと、選択した範囲内で重複を確認し、削除を行ってくれるのです。

手順3「重複を削除」ウィンドウで確認

ポップアップが表示され、削除する列や条件を確認できます。ここで注意したいのは、削除する列をどのように設定するかという点です。例えば、名前やメールアドレスなど、特定の列だけを対象にすることができます。

手順4「削除」をクリック

設定が終わったら、「削除」をクリックします。これで、選択した範囲内の重複が自動で取り除かれ、きれいなデータに戻ります。

高度な重複削除の方法条件を絞り込んで精度を上げる

基本的な方法でも十分便利ですが、より精度を上げて重複削除を行いたい場合、もう少し手を加えることができます。たとえば、「特定の条件で重複を削除したい」「複数の列を見比べて重複を判断したい」という場合です。そんなときには、次の方法を試してみましょう。

条件付き書式を使って重複を見つける

「条件付き書式」を使えば、重複しているデータに色を付けることができます。この方法であれば、削除する前に重複がどこにあるのかを確認できるので、より慎重に作業を進められます。

フィルタ機能で重複を絞り込む

Googleスプレッドシートには「フィルタ機能」があります。この機能を使うことで、重複を削除する前に、必要なデータだけを表示させて作業をしやすくすることができます。

よくある質問や疑問

Q: 重複を削除した後、元に戻せますか？

はい、Googleスプレッドシートでは操作を「元に戻す」機能（Ctrl+Z）があるので、重複削除後でもすぐに元の状態に戻すことができます。もし間違って削除してしまった場合でも、焦らずに元に戻すことができますよ。

Q: 一部の重複だけを削除する方法はありますか？

はい、一部の重複だけを削除したい場合、手動で選んで削除することができます。たとえば、特定の行だけ削除したいときは、その行を選択して右クリックし、「削除」を選べばOKです。

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まとめ

Googleスプレッドシートでの重複削除は、意外と簡単にできることがわかりましたね。基本的な方法から、ちょっとした工夫を加えた方法まで、状況に応じて使い分けることで、効率よくデータ管理ができるようになります。何より、慣れればスムーズに操作できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。