Googleスプレッドシートで「フィルタ表示」を使って自分だけのデータ表示を作成する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、「このデータだけ見たいな」と思うこと、ありませんか？でも、他の人に影響を与えたくないし…。そんなときに便利なのが「フィルタ表示」機能です。これを使えば、自分だけのデータ表示を作成でき、他の共同編集者に迷惑をかけることなく作業ができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、フィルタ表示の作成方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

フィルタ表示とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

「フィルタ表示」は、Googleスプレッドシートで自分だけのデータ表示を作成する機能です。これを使うと、他の人の画面には影響を与えずに、自分の作業に必要なデータだけを表示できます。例えば、チームで共有している顧客リストから、自分の担当だけを表示したいときに便利です。

フィルタ表示の作成手順

では、実際にフィルタ表示を作成してみましょう。

フィルタ表示の活用方法

作成したフィルタ表示は、以下のように活用できます。

• 複数のフィルタ表示を作成異なる条件で複数のフィルタ表示を作成し、状況に応じて切り替えることができます。
• フィルタ表示の共有フィルタ表示には個別のURLが割り当てられるため、そのURLを共有することで、他の人も同じフィルタ表示を確認できます。
• フィルタ表示の終了フィルタ表示を終了するには、右上の「×」ボタンをクリックします。これで元のシートに戻ります。

よくある質問や疑問

Q1: フィルタ表示を削除するにはどうすればよいですか？

フィルタ表示を削除するには、以下の手順で行います。

Q2: フィルタ表示を他の人と共有するにはどうすればよいですか？

フィルタ表示には個別のURLが割り当てられます。そのURLを他の人に送ることで、同じフィルタ表示を共有できます。URLはフィルタ表示を作成した際に、ブラウザのアドレスバーに表示されます。

Q3: フィルタ表示を終了するにはどうすればよいですか？

フィルタ表示を終了するには、フィルタ表示画面の右上にある「×」ボタンをクリックします。これで元のシートに戻ります。

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まとめ

Googleスプレッドシートの「フィルタ表示」機能を使えば、自分だけのデータ表示を作成でき、他の共同編集者に影響を与えることなく作業ができます。これにより、作業効率が向上し、データの分析や管理がよりスムーズになります。

ぜひ、この機能を活用して、より快適なスプレッドシートライフをお楽しみください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。