Googleスプレッドシートで「フィルタ表示」を使って自分だけのデータ表示を作成する方法

2025.09.282026.01.27

Googleスプレッドシートを使っていると、「このデータだけ見たいな」と思うこと、ありませんか？でも、他の人に影響を与えたくないし…。そんなときに便利なのが「フィルタ表示」機能です。これを使えば、自分だけのデータ表示を作成でき、他の共同編集者に迷惑をかけることなく作業ができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、フィルタ表示の作成方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

フィルタ表示とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

「フィルタ表示」は、Googleスプレッドシートで自分だけのデータ表示を作成する機能です。これを使うと、他の人の画面には影響を与えずに、自分の作業に必要なデータだけを表示できます。例えば、チームで共有している顧客リストから、自分の担当だけを表示したいときに便利です。

では、実際にフィルタ表示を作成してみましょう。

スプレッドシートを開くまず、フィルタをかけたいデータが含まれているスプレッドシートを開きます。
「データ」メニューをクリック画面上部のメニューから「データ」を選択します。
「フィルタ表示」を選択「データ」メニューの中から「フィルタ表示」を選び、さらに「新しいフィルタ表示を作成」をクリックします。
フィルタ表示の範囲を設定表示したいデータの範囲が自動で選択されますが、必要に応じて範囲を変更できます。
条件を設定各列のフィルタアイコン（▼）をクリックし、表示したいデータの条件を設定します。例えば、「担当者」列で自分の名前を選択すると、自分の担当データだけが表示されます。
フィルタ表示を保存フィルタ表示は自動で保存されます。必要に応じて、フィルタ表示の名前を変更することもできます。

作成したフィルタ表示は、以下のように活用できます。

フィルタ表示を削除するには、以下の手順で行います。

フィルタ表示には個別のURLが割り当てられます。そのURLを他の人に送ることで、同じフィルタ表示を共有できます。URLはフィルタ表示を作成した際に、ブラウザのアドレスバーに表示されます。

フィルタ表示を終了するには、フィルタ表示画面の右上にある「×」ボタンをクリックします。これで元のシートに戻ります。

Googleスプレッドシートの「フィルタ表示」機能を使えば、自分だけのデータ表示を作成でき、他の共同編集者に影響を与えることなく作業ができます。これにより、作業効率が向上し、データの分析や管理がよりスムーズになります。

ぜひ、この機能を活用して、より快適なスプレッドシートライフをお楽しみください。

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