Googleスプレッドシートで日付をカレンダーから簡単に入力する方法

Googleスプレッドシートで日付を入力する際、手動で入力するのは面倒ですよね。特に、日付の形式がバラバラになったり、入力ミスが起きやすくなります。そんなときに便利なのが、カレンダーから日付を選択して入力できる機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップでその設定方法をご紹介します。

カレンダーから日付を入力する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを開き、日付を入力したいセルや範囲を選択します。

次に、メニューバーから「データ」をクリックし、「データの入力規則」を選択します。

表示されたサイドバーで、「＋ルールを追加」をクリックし、「条件」のプルダウンから「日付」を選択します。

その後、「有効な日付」を選択し、「完了」をクリックします。

これで、選択したセルをダブルクリックすると、カレンダーが表示され、そこから日付を選択できるようになります。

日付の表示形式を変更する方法

カレンダーから日付を入力した後、表示形式を変更したい場合もありますよね。例えば、「2025年9月27日」と表示されるのを「9/27」のように短くしたいときです。

その場合、以下の手順で設定できます。

日付を表示したいセルや範囲を選択します。

メニューバーから「表示形式」をクリックし、「数字」→「表示形式の詳細設定」→「その他の日付や時刻の形式」を選択します。

表示されたダイアログボックスで、希望する形式を選択し、「適用」をクリックします。

これで、選択した形式で日付が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: スマートフォンでもカレンダーから日付を入力できますか？

はい、できます。ただし、スマートフォンでは、PCで事前に「データの入力規則」を設定しておく必要があります。設定後、スマートフォンでスプレッドシートを開き、該当のセルをダブルタップすると、カレンダーが表示され、日付を選択できます。

Q2: 複数のセルに同じ設定を適用するにはどうすればいいですか？

「データの入力規則」を設定したセルをコピーし、他のセルに貼り付けることで、同じ設定を適用できます。また、設定したい範囲を最初に選択してから「データの入力規則」を設定することでも、一度に複数のセルに適用できます。

Q3: 日付以外のデータが入力された場合、エラーメッセージを表示できますか？

はい、できます。「データの入力規則」の設定画面で、「無効なデータの場合」の項目を「警告を表示」または「入力を拒否」に設定することで、日付以外のデータが入力された際にエラーメッセージを表示できます。

まとめ

Googleスプレッドシートで日付をカレンダーから簡単に入力する方法をご紹介しました。これにより、入力ミスを減らし、作業効率を向上させることができます。ぜひ、日々の業務や個人の管理に活用してみてください。

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