Googleスプレッドシートで範囲指定をマスター！初心者でもできる簡単な方法

スプレッドシートを使っていると、「この部分だけを選択したい」「この列だけを合計したい」など、特定の範囲を指定したい場面がよくありますよね。でも、「範囲指定って難しそう…」と感じる方も多いのではないでしょうか？

安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleスプレッドシートでの範囲指定の方法を丁寧にご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、これを読めばスプレッドシートの操作がぐんと楽になりますよ！

範囲指定って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「範囲指定」とは、スプレッドシートの中で特定のセルやセルのグループを選ぶことを言います。例えば、売上データがからまで入力されているとき、このからまでのセルを「範囲指定」することで、合計を出したり、グラフを作ったりすることができます。

1. 範囲を指定したいセルをクリックします。
2. そのままドラッグして、範囲を選択します。

例えば、からまでのセルを選びたいとき、をクリックして、までドラッグするだけでOKです。

1. 範囲を指定したいセルをクリックします。
2. Shiftキーを押しながら、矢印キーを使って範囲を広げます。

例えば、からまでのセルを選びたいとき、をクリックして、Shiftキーを押しながら下矢印キーを9回押すと、からまでが選択されます。

範囲指定を使って、選んだセルの合計を簡単に計算できます。

これで、からまでの合計が表示されます。

範囲指定を使って、データを視覚的にわかりやすくするグラフを作成できます。

からまでのセルをコピーしたいとき、まずをクリックして、Shiftキーを押しながらまでドラッグして選択します。その後、Ctrl+C（またはCommand+C）でコピーし、貼り付けたい場所でCtrl+V（またはCommand+V）で貼り付けます。

範囲指定したセルの内容を削除したいとき、まず削除したいセルを選択します。その後、Deleteキーを押すと、内容が削除されます。

範囲指定したセルの書式を変更したいとき、まず変更したいセルを選択します。その後、メニューから「書式」→「セルの書式設定」を選択し、フォントや色、配置などを変更できます。

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Googleスプレッドシートでの範囲指定は、基本的な操作を覚えるだけで、データの集計や分析がぐんと楽になります。マウスやキーボードを使って、範囲を指定する方法を覚えて、ぜひ活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。