Googleスプレッドシートで日付を入力する際、手動で入力するのは面倒ですよね。特に、毎月のシフト表や請求書の日付を入力する際には、自動で日付を生成できるととても便利です。そこで活躍するのが「DATE関数」です。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、DATE関数の基本的な使い方から応用例まで、具体的な手順を交えて解説します。
DATE関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
DATE関数は、年、月、日を指定して日付を作成する関数です。構文は以下の通りです。
=DATE(年, 月, 日)
例えば、`=DATE(2025, 9, 25)`と入力すると、「2025年9月25日」という日付が表示されます。
DATE関数の基本的な使い方
では、実際にDATE関数を使ってみましょう。
- セルに「2025」と入力します（年）。
- B1セルに「9」と入力します（月）。
- C1セルに「25」と入力します（日）。
- D1セルに以下の式を入力します。
=DATE(, B1, C1)
これで、D1セルに「2025年9月25日」と表示されます。
DATE関数の応用例
DATE関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利に活用できます。
月初日を求める
例えば、B1セルに「9」と入力されている場合、月初日を求めるには以下の式を使用します。
=DATE(2025, B1, 1)
これで、「2025年9月1日」が表示されます。
月末日を求める
月末日を求めるには、EOMONTH関数と組み合わせます。
=EOMONTH(DATE(2025, B1, 1), 0)
これで、「2025年9月30日」が表示されます。
連続した日付を自動入力する
日付を連続して入力するには、以下の手順を試してみてください。
- セルに「2025年9月1日」と入力します。
- セルに「=+1」と入力します。
- セルをコピーし、必要な範囲まで貼り付けます。
これで、セルからセルまで、2025年9月1日から9月30日までの日付が自動で入力されます。
よくある質問や疑問
Q1: DATE関数でエラーが表示される場合はどうすればよいですか？
、B1、C1セルに数値以外の文字列が入力されていると、エラーが表示されることがあります。数値が正しく入力されているか確認してください。
Q2: DATE関数で月や日が範囲外の値を指定した場合、どうなりますか？
例えば、`=DATE(2025, 13, 32)`のように不正な値を指定すると、Googleスプレッドシートは自動的に調整して、`=DATE(2026, 1, 1)`として処理されます。
Q3: DATE関数で年を2桁で入力したい場合はどうすればよいですか？
Googleスプレッドシートでは、年を2桁で入力すると、1900年を基準に計算されます。例えば、`=DATE(25, 9, 25)`と入力すると、「2025年9月25日」と表示されます。
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まとめ
DATE関数を使うことで、Googleスプレッドシートでの日付入力が格段に効率化できます。年、月、日を個別に入力して日付を作成したり、他の関数と組み合わせて月初日や月末日を求めたりすることが可能です。
日付の自動入力を活用して、業務の効率化を図りましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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