Googleスプレッドシート SEARCH 関数の使い方を初心者でもわかりやすく解説！

Googleスプレッドシートを使っていると、データを簡単に検索したり、特定の条件に合う情報を抜き出したりしたい時がありますよね。そんな時に便利なのが「SEARCH関数」です。でも、「どう使えばいいの？」と悩んでいる方も多いと思います。今回は、GoogleスプレッドシートのSEARCH関数の使い方を初心者の方にもわかりやすく、具体例を交えながら解説します。

SEARCH関数とは？基本の使い方を理解しよう

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートのSEARCH関数は、指定した文字列がセル内に含まれているかどうかを調べ、その位置を返す関数です。例えば、あるセルに「りんご、みかん、ぶどう」が入っていて、「みかん」が含まれているか調べたいときに使います。

SEARCH関数の基本構文

SEARCH関数の構文は以下のようになります。

例えば、セルに「りんご、みかん、ぶどう」が入っていて、「みかん」が何番目にあるかを調べたい場合は、次のように入力します。

これで、結果として「4」が返ってきます。つまり、「みかん」は4文字目から始まるということです。

検索の結果が見つからなかった場合はどうなる？

SEARCH関数は、指定した文字列がセル内に存在しない場合、「#VALUE!」というエラーメッセージを表示します。これに対処するためには、IFERROR関数と組み合わせると便利です。

IFERROR関数との組み合わせ例

例えば、セルに「りんご、みかん、ぶどう」があり、「さくらんぼ」という文字列を検索したいときに、次のように使います。

これで、もし「さくらんぼ」が見つからなければ「見つかりませんでした」と表示されます。初心者の方には、このようにエラーメッセージをわかりやすく変換する方法が便利です。

実際のシチュエーションで活用してみよう

検索関数を使う場面は、実際の作業でよくあります。例えば、商品のリストや社員名簿などで特定の情報を素早く見つけたいときに活用できます。

商品リストで特定の商品名を検索する場合

例えば、商品リストがあり、その中に「Apple」や「Samsung」、「Sony」といったブランド名が含まれている場合、SEARCH関数を使うと特定のブランドがリストに含まれているかどうかを調べることができます。

これを使えば、「Apple」が含まれていない場合、「含まれていません」と表示され、間違いなく確認できます。

よくある質問や疑問

SEARCH関数は大文字・小文字を区別しますか？

SEARCH関数は、大文字と小文字を区別せずに検索を行います。例えば、「apple」と「APPLE」はどちらも同じと見なされます。大文字・小文字を区別したい場合は、代わりにFIND関数を使うと良いでしょう。

SEARCH関数の返す値は、何を意味していますか？

SEARCH関数は、検索した文字列がセル内で最初に出てくる位置を数字で返します。例えば、「りんご、みかん、ぶどう」の中で「みかん」を検索すると、4という結果が返ってきます。これは「みかん」が4文字目から始まることを意味します。

まとめ

GoogleスプレッドシートのSEARCH関数は、特定の文字列がセル内に含まれているかどうかを調べるとても便利なツールです。初心者でも簡単に使いこなせるように、基本的な使い方からエラー処理、実際の業務での活用法までご紹介しました。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。