Googleスプレッドシートで「文字数を数えたい！」と思ったことはありませんか？例えば、商品名や住所、SNSの投稿内容など、文字数制限がある場面で役立つのが「LEN関数」です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、LEN関数の基本から応用までを解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
LEN関数とは？文字数を簡単にカウントできる便利な関数
Googleスプレッドシートのイメージ
LEN関数は、指定したセル内の文字列の長さ（文字数）を返す関数です。例えば、セルに「こんにちは」と入力されている場合、`=LEN()` と入力すると、その結果は「5」と表示されます。全角・半角を問わず、スペースや改行も1文字としてカウントされます。
LEN関数の基本的な使い方
LEN関数の構文は以下の通りです
=LEN(文字列)
例えば、セルに「おはようございます」と入力されている場合、B1セルに以下のように入力します
=LEN()
すると、B1セルに「9」と表示されます。これは「おはようございます」の文字数が9だからです。
文字列を直接入力する場合
セルに入力された文字列ではなく、直接文字列を指定したい場合は、ダブルクォーテーション（”）で囲みます。例えば
=LEN("おはようございます")
これでも同じく「9」と表示されます。
LEN関数の応用特定の文字や単語のカウント
LEN関数とSUBSTITUTE関数を組み合わせることで、特定の文字や単語の出現回数をカウントすることができます。
特定の文字の出現回数をカウントする
例えば、セルに「リンゴ、バナナ、リンゴ」と入力されている場合、「リンゴ」が何回出現しているかを知りたいとき、以下のように入力します
=LEN() - LEN(SUBSTITUTE(, "リンゴ", ""))
この式は、元の文字列の長さから「リンゴ」を削除した後の文字列の長さを引くことで、「リンゴ」の出現回数を求めます。
特定の単語の出現回数をカウントする
単語単位でのカウントも可能です。例えば、「スプレッドシートは便利なツールです。スプレッドシートを使ってみましょう。」という文章で「スプレッドシート」が何回出現しているかをカウントするには、以下のように入力します
=(LEN() - LEN(SUBSTITUTE(, "スプレッドシート", ""))) / LEN("スプレッドシート")
この式は、「スプレッドシート」を削除した後の文字数の差を「スプレッドシート」の文字数で割ることで、出現回数を求めます。
よくある質問や疑問
Q1: LEN関数でカウントされるのはどんな文字ですか？
LEN関数は、全角・半角の文字、数字、スペース、記号、改行など、セル内のすべての文字を1文字としてカウントします。例えば、「こんにちは 」と入力すると、スペースも含めて6文字としてカウントされます。
Q2: LEN関数とLENB関数の違いは何ですか？
LEN関数は文字数をカウントしますが、LENB関数はバイト数をカウントします。特に日本語などの全角文字を扱う際、LENB関数では全角文字を2バイト、半角文字を1バイトとしてカウントします。データベースへの入力制限など、バイト数を考慮する必要がある場合にLENB関数が役立ちます。
Q3: 複数のセルの文字数を合計するにはどうすればよいですか？
複数のセルの文字数を合計するには、`SUMPRODUCT` 関数と `LEN` 関数を組み合わせます。例えば、からまでのセルの文字数の合計を求めるには、以下のように入力します
=SUMPRODUCT(LEN())
これで、からまでのセルに入力された文字数の合計が求められます。
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まとめ
LEN関数は、Googleスプレッドシートで文字数を簡単にカウントできる便利な関数です。特定の文字や単語の出現回数をカウントする応用も可能で、業務や日常のさまざまな場面で活用できます。初心者の方でも、基本的な使い方をマスターすれば、スプレッドシートの操作がよりスムーズになるでしょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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