Googleスプレッドシートで「最小値」を求めたいとき、便利なのがMIN関数です。でも、いざ使おうと思っても「どうやって入力するの？」と迷ってしまうこともありますよね。特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、関数の使い方はちょっとした壁かもしれません。そこで、今回はMIN関数の基本から応用まで、わかりやすくご紹介します。
MIN関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、MIN関数とは、指定した範囲の中で最も小さい数値を求める関数です。例えば、テストの点数や売上金額など、数値データの中で一番低い値を知りたいときに使います。
基本の使い方
例えば、からまでのセルに以下のような点数が入っているとします。
- 85
- 92
- 76
- 88
- 65
この中で最も低い点数を求めたい場合、次のように入力します。
=MIN()
これで、65が表示されます。とてもシンプルですね。
複数の範囲から最小値を求める
もし、から、B1からB5、C1からC5の3つの範囲から最小値を求めたい場合、次のように入力します。
=MIN(, B1:B5, C1:C5)
これで、3つの範囲の中で最も小さい数値が表示されます。
MINA関数との違い
MIN関数と似た関数にMINA関数があります。MIN関数は数値のみを対象に最小値を求めますが、MINA関数は数値、論理値（TRUE/FALSE）、文字列なども含めて最小値を求めます。例えば、TRUEは1、FALSEは0として扱われ、文字列は0として扱われます。
MINA関数の使い方
例えば、からまでのセルに以下のようなデータが入っているとします。
- 85
- TRUE
- “テスト”
- 88
- FALSE
この中で最も小さい値を求めたい場合、次のように入力します。
=MINA()
この場合、TRUEは1、FALSEは0として扱われるため、最小値は0となります。
エラーを避けるためのポイント
関数を使う際には、以下の点に注意しましょう。
- 範囲内に数値以外のデータ（文字列や空白）が含まれていると、MIN関数はそれらを無視しますが、MINA関数はそれらも含めて計算します。
- 関数名やセル範囲は正確に入力しましょう。例えば、=MIN()と入力する際、全角文字やスペルミスがあるとエラーになります。
- 関数を入力する際、=（イコール）から始めることを忘れないでください。
よくある質問や疑問
Q1: MIN関数で文字列が含まれているとエラーになりますか？
はい、MIN関数は数値のみを対象に最小値を求めるため、文字列が含まれているとエラーになります。文字列も含めて最小値を求めたい場合は、MINA関数を使用してください。
Q2: MIN関数で範囲を指定する際、セルの間にカンマ（,）を使っても大丈夫ですか？
はい、MIN関数では複数の範囲をカンマで区切って指定することができます。例えば、=MIN(, B1:B5)のように入力できます。
Q3: MIN関数で空白セルが含まれているとどうなりますか？
MIN関数は空白セルを無視して計算します。空白セルは最小値には影響しません。
まとめ
MIN関数は、Googleスプレッドシートで最小値を求める際に非常に便利な関数です。基本的な使い方を覚えることで、データの分析や整理がスムーズに行えます。最初は難しく感じるかもしれませんが、実際に手を動かしてみると意外と簡単です。ぜひ、いろいろなデータで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント