Googleスプレッドシートのファイル保存方法を初心者でもわかりやすく解説

Googleスプレッドシートを使っていると、「この作業、保存されているのかな？」と不安になること、ありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、保存方法がわからないと不安になってしまうものです。今回は、そんな方々に向けて、Googleスプレッドシートの保存方法をわかりやすくご紹介します。

Googleスプレッドシートは自動で保存される

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、安心してください。Googleスプレッドシートでは、作業内容が自動で保存されます。インターネットに接続している限り、手動で保存ボタンを押す必要はありません。例えば、セルにデータを入力したり、数式を変更したりすると、その都度、Googleドライブに保存されます。これにより、作業中にブラウザを閉じてしまっても、次回開いたときに前回の作業内容がそのまま残っています。

ファイルを他の形式で保存する方法

Googleスプレッドシートでは、作成したファイルを他の形式で保存することもできます。例えば、Excel形式やPDF形式で保存したい場合、以下の手順で行えます。

これで、選んだ形式でファイルが保存されます。例えば、Excel形式で保存すれば、Excelがインストールされているパソコンでそのまま開いて編集することができます。

ファイルの保存場所を確認する方法

保存したファイルの場所がわからなくなることもありますよね。Googleスプレッドシートで保存したファイルは、基本的にGoogleドライブの「マイドライブ」に保存されます。保存場所を確認するには、以下の手順で行えます。

これで、ファイルが保存されている場所を確認できます。

ファイルを他の人と共有する方法

作成したファイルを他の人と共有したい場合、Googleスプレッドシートでは簡単に共有することができます。共有するには、以下の手順で行えます。

これで、指定した相手とファイルを共有することができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートはどこに保存されているのですか？

Googleスプレッドシートで作成したファイルは、基本的にGoogleドライブの「マイドライブ」に保存されます。

Q2: スプレッドシートをExcel形式で保存するにはどうすればよいですか？

スプレッドシートをExcel形式で保存するには、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「Microsoft Excel（.xlsx）」を選んで保存します。

Q3: スプレッドシートをPDF形式で保存するにはどうすればよいですか？

スプレッドシートをPDF形式で保存するには、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、「PDFドキュメント（.pdf）」を選んで保存します。

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まとめ

Googleスプレッドシートでは、作業内容が自動で保存されるため、手動で保存する必要はありません。また、作成したファイルは他の形式で保存したり、他の人と共有したりすることも簡単にできます。これらの機能を活用することで、より効率的に作業を進めることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。