Googleスプレッドシートを使っていると、たくさんのデータの中で「ヘッダー行（項目名の行）」や「特定の列」を常に表示させておきたい場面がありますよね。例えば、長い売上リストを見ているときに、項目名がスクロールして見えなくなってしまうと、どのデータが何を意味しているのか分からなくなってしまいます。そんなときに便利なのが「列の固定」です。
今回は、パソコンとスマホの両方で「列の固定」を簡単にできる方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。
列を固定するとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
列を固定するとは、スプレッドシートをスクロールしても、指定した行や列が画面上に固定されて表示されるようにすることです。これにより、大量のデータを扱う際でも、項目名や重要な情報を常に確認しながら作業ができます。
パソコンで列を固定する方法
パソコン版のGoogleスプレッドシートで列を固定する手順は以下の通りです
- 固定したい行や列を選択します。例えば、1行目を固定したい場合は、1行目の番号をクリックします。
- 上部メニューの「表示」をクリックします。
- 「固定」を選択し、次に「1行」を選びます。
これで、1行目が固定され、スクロールしても常に表示されるようになります。
スマホで列を固定する方法
スマホ版のGoogleスプレッドシートでも列を固定することができます。以下の手順で操作してください
- 固定したい行や列を選択します。
- 画面上部のメニューから「表示」をタップします。
- 「固定」を選択し、次に「1行」や「1列」を選びます。
これで、指定した行や列が固定され、スクロールしても常に表示されるようになります。
列を固定する際の注意点
列を固定する際には、以下の点に注意してください
- 固定できるのは1行または1列のみです。複数行や複数列を同時に固定することはできません。
- 固定した行や列は、スプレッドシートを閉じても設定が保存されます。再度開いた際にも同じ設定が適用されます。
- 固定を解除したい場合は、同じ手順で「固定なし」を選択します。
よくある質問や疑問
Q1: 列を固定すると、どのような場面で便利ですか？
列を固定することで、大量のデータを扱う際に項目名や重要な情報を常に確認しながら作業ができます。例えば、売上リストや顧客情報など、項目名が長くてスクロールすると見失いがちな場合に特に有効です。
Q2: スマホ版で複数行や複数列を固定することはできますか？
現在、スマホ版のGoogleスプレッドシートでは、複数行や複数列を同時に固定することはできません。1行または1列のみの固定が可能です。
Q3: 固定した行や列を解除する方法はありますか？
はい、固定を解除するには、再度「表示」メニューから「固定なし」を選択することで、固定を解除できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートで列を固定することで、大量のデータを扱う際でも項目名や重要な情報を常に確認しながら作業ができ、効率的に作業を進めることができます。パソコンでもスマホでも簡単に設定できるので、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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