Googleスプレッドシートを使っていると、長い表を見ているときに「上の行を常に表示したい！」と思うことがあるかもしれません。たとえば、表の上にタイトル行があって、それをスクロールしても常に表示させておきたい、そんな時に「行の固定」が便利です。でも、どうやって設定するのか、よく分からない…という方も多いはず。そこで今回は、Googleスプレッドシートで行を簡単に固定する方法を、初心者でも分かりやすく解説します。ぜひ最後までご覧ください！
行を固定するメリットとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、Googleスプレッドシートで行を固定する理由をお伝えします。これをすることで、表の一番上にあるタイトル行を、どこまでスクロールしても常に表示させることができます。これにより、データが増えてスクロールしても、どんな項目が記載されているのかを忘れることなく、作業を進めやすくなります。
作業が効率的になる
たとえば、売上データや社員のリストなど、大きな表を扱う時に「タイトル行」を常に見ていると、いちいちスクロールしてタイトルを確認しなくても良くなるので、非常に便利です。
ミスが減る
また、行を固定することで、誤ってデータを入力する場所を間違えたり、内容を見失うことが減ります。大きな表の中で必要な情報にアクセスしやすくなるんです。
Googleスプレッドシートで行を固定する方法
それでは、実際にGoogleスプレッドシートで行を固定する方法を説明します。ステップに沿って進めていけば、誰でも簡単に設定できますよ！
ステップ1固定したい行を選択
まず、固定したい行を選択します。多くのケースでは、1行目を固定したいと思いますが、2行目以降を固定したい場合でも同じ方法で設定できます。
ステップ2メニューバーから設定
次に、メニューバーにある「表示」をクリックします。その後、表示されたメニューから「固定」を選びます。すると、以下のオプションが表示されます
- 1行を固定
- 2行を固定
- 最大行数を固定
- 固定解除
ステップ3選択肢を選んで固定
自分が固定したい行に合わせて、適切な選択肢をクリックします。たとえば、1行目を固定したい場合は「1行を固定」を選んでください。これで、選んだ行が固定され、スクロールしても常に表示されるようになります。
ステップ4固定解除
もし、後で固定を解除したくなった場合は、同じように「表示」→「固定」→「固定解除」を選ぶだけで解除できます。
Googleスプレッドシートの行を固定する際の注意点
行を固定する際、いくつか注意しておくべきポイントがあります。
注意点1固定する行数に限りがある
Googleスプレッドシートでは、行や列の固定には制限があります。最大で一度に固定できるのは、100行までです。長い表の場合、100行以上の固定はできませんので、その点を確認しておきましょう。
注意点2複数行の固定は少しコツがいる
もし、複数の行（たとえば1行目と2行目）を固定したい場合は、同じ手順で行を選択しますが、少しコツが必要です。例えば、1行目と2行目を固定したい場合、まず2行目を選んでから「表示」→「固定」→「2行を固定」を選びます。
注意点3複数のシートでは設定が個別
1つのスプレッドシート内で複数のシートを使っている場合、行の固定設定はシートごとに行われます。そのため、1つのシートで固定を設定しても、他のシートには影響しません。
よくある質問や疑問
Q1: 行を固定するときに、どうしてもうまくいかない場合はどうすればいいですか？
行を固定するときにうまく設定できない場合、まずは「表示」→「固定」→「固定解除」を選んでから再度設定してみましょう。それでもうまくいかない場合は、スプレッドシートを一度閉じて再度開いてみると解決することもあります。
Q2: 列も固定したい場合はどうすればいいですか？
列の固定も同じように設定できます。「表示」→「固定」から「1列を固定」や「2列を固定」を選べば、列の固定が可能です。行と列を同時に固定することもできますので、用途に応じて使い分けましょう。
まとめ
Googleスプレッドシートで行を固定する方法は非常に簡単で、わずかなステップで設定できます。長い表を扱うときに非常に便利な機能ですので、ぜひ活用してみてくださいね。もし操作に困ったり、さらに知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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