「Googleスプレッドシートの承認機能って、難しそう…」そんなふうに感じていませんか？でも安心してください。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、わかりやすく、ステップバイステップでお伝えします。これを読めば、あなたもスプレッドシートの達人になれるかもしれませんよ！
Googleスプレッドシートの承認機能とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、承認機能とは、スプレッドシート上で誰かが入力した内容を、他の人が確認・承認するための仕組みです。例えば、経費申請やアンケート結果の確認など、複数の人が関わる場面で活躍します。
「でも、どうやって使うの？」と思いますよね。次のセクションで、実際の操作方法を見ていきましょう。
初心者でもできる！承認機能の使い方
ステップ1 スプレッドシートを開く
まずは、Googleスプレッドシートを開きます。パソコンでもスマホでもOKです。
ステップ2 承認したい範囲を選択
承認が必要なセルや範囲をマウスや指で選びます。
ステップ3 コメントを追加
選択した範囲で右クリック（または長押し）し、「コメントを追加」を選びます。ここに、承認をお願いするメッセージを書きます。
ステップ4 承認者を指定
コメント内で「@」を入力し、承認してほしい人の名前を選びます。これで、その人に通知が届きます。
ステップ5 承認後の対応
承認者は、コメント内で「承認」や「却下」などの返答をすることができます。返答後、コメントが更新され、承認の履歴が残ります。
これで、スプレッドシート上での承認プロセスが完了です！
よくある質問や疑問
Q1: 承認機能はどんな場面で使えるの？
承認機能は、経費申請やアンケート結果の確認、プロジェクトの進捗報告など、複数の人が関わる場面で活躍します。例えば、経理担当者が経費申請を確認し、上司が承認する際などに便利です。
Q2: スマホでも承認機能は使えるの？
はい、スマホでもGoogleスプレッドシートの承認機能は使えます。操作方法はパソコンとほぼ同じで、コメント機能を活用します。
Q3: 承認履歴はどこで確認できるの？
承認履歴は、コメント内で「履歴」を選択することで確認できます。誰がいつ承認したかが一覧で表示されます。
まとめ
Googleスプレッドシートの承認機能を使うことで、業務の効率化やミスの防止につながります。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします！
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