Googleスプレッドシートを使っていると、データの順番を変えたくなることがありますよね。例えば、売上データを高い順に並べ替えたり、日付順に整理したりする場面です。今回は、そんなデータの並べ替え方法を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
データを並べ替える基本の方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、スプレッドシートでデータを並べ替える基本的な方法から見ていきましょう。
昇順・降順で並べ替える
- 並べ替えたい範囲を選択します。
- 上部メニューの「データ」をクリックし、「範囲を並べ替え」を選択します。
- 表示されたダイアログで、並べ替えたい列を選び、昇順（A→Z）または降順（Z→A）を選択します。
- 「並べ替え」をクリックすると、指定した順番にデータが並び替わります。
フィルタ機能を使って並べ替える
- データ範囲を選択し、上部メニューの「データ」から「フィルタを作成」を選びます。
- 各列の見出しにフィルタアイコン（▼）が表示されるので、並べ替えたい列のアイコンをクリックします。
- 表示されたメニューから「昇順で並べ替え」または「降順で並べ替え」を選択します。
- これで、選択した列を基準にデータが並べ替えられます。
シート全体を並べ替える
- 並べ替えたい列のアルファベット（例A列）を右クリックします。
- 表示されたメニューから「昇順でシートを並べ替え」または「降順でシートを並べ替え」を選択します。
- シート全体が指定した順番に並び替わります。
スマートフォンでの並べ替え方法
外出先でスマートフォンを使ってデータを並べ替える方法もご紹介します。
- Googleスプレッドシートアプリを開き、並べ替えたいシートを選択します。
- 並べ替えたい範囲を長押しして選択します。
- 画面上部のメニューから「データ」をタップし、「並べ替え」を選択します。
- 並べ替えたい列と順番（昇順または降順）を選択し、「OK」をタップします。
よくある質問
Q1: 並べ替えを元に戻すことはできますか？
はい、できます。並べ替え前の状態に戻すには、上部メニューの「編集」から「元に戻す」を選択するか、Ctrl+Z（Windows）または⌘+Z（Mac）を押してください。
Q2: 並べ替えたデータを保存するにはどうすればいいですか？
Googleスプレッドシートは自動保存機能があるため、並べ替えた内容も自動的に保存されます。特別な操作は不要です。
Q3: 並べ替えたデータを他のシートにコピーできますか？
はい、並べ替えたデータをコピーして他のシートに貼り付けることができます。コピーしたい範囲を選択し、Ctrl+C（Windows）または⌘+C（Mac）でコピーし、貼り付け先のシートでCtrl+V（Windows）または⌘+V（Mac）で貼り付けてください。
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まとめ
Googleスプレッドシートでのデータの並べ替えは、基本的な操作を覚えることで、日々の作業がスムーズになります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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