「Googleスプレッドシートでみんなと一緒に作業したいけど、どうすればいいの?」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホをあまり使い慣れていない方でも安心して進められるよう、ステップごとに丁寧にご案内しますね。
まずはGoogleスプレッドシートを開いてみよう
Googleスプレッドシートは、Googleアカウントさえあれば、パソコンでもスマホでも無料で使えます。まずは、以下の手順でスプレッドシートを開いてみましょう。
- Googleアカウントでログインします。
- Googleドライブにアクセスし、「新規作成」から「Google スプレッドシート」を選択します。
- 新しいシートが開きますので、必要なデータを入力してみましょう。
これで、スプレッドシートの準備が整いました。次に、みんなと共有する方法を見ていきましょう。
みんなとスプレッドシートを共有する方法
スプレッドシートを共有するには、以下の手順を試してみてください。
- スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に付与する権限を選択します。「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つから選べます。
これで、指定した相手にスプレッドシートを共有することができます。
スマホからも共有できる!
外出先でもスプレッドシートを共有したい場合、スマホからも簡単に操作できます。以下の手順で試してみてください。
- スマホに「Google スプレッドシート」アプリをインストールします。
- アプリを開き、共有したいファイルを選択します。
- 画面右上の「共有」ボタンをタップし、「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に付与する権限を選択し、送信ボタンをタップします。
これで、スマホからでもスプレッドシートを共有することができます。
よくある質問
Q1: 共有したスプレッドシートを後から編集できなくするにはどうすればいいですか?
共有設定を変更することで、相手の編集権限を取り消すことができます。「共有」ボタンをクリックし、共有相手の権限を「閲覧者」や「コメント可」に変更することで、編集を制限できます。
Q2: スプレッドシートをリンクで共有する方法はありますか?
はい、リンクを使ってスプレッドシートを共有することも可能です。「共有」ボタンをクリックし、「リンクを取得」から「リンクをコピー」を選択します。その後、コピーしたリンクをメールやメッセージで送信することで、相手と共有できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使うことで、離れた場所にいる人ともリアルタイムで同じシートを編集・確認できるので、作業がスムーズになります。最初は操作に不安があるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。もし操作で困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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