Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートを他の人と共有したいけど、どうすればいいの？」と悩むことがありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、手順がわからないと不安に感じるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心してできる、Googleスプレッドシートのメールでの共有方法をご紹介します。
メールで共有する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、パソコンからGoogleスプレッドシートを共有する方法をご説明します。
スプレッドシートを開く
共有したいスプレッドシートをGoogleドライブから開いてください。
右上の「共有」ボタンをクリック
画面右上にある青い「共有」ボタンをクリックします。
メールアドレスを入力
「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。複数の人と共有したい場合は、カンマ（,）で区切って入力できます。
権限を設定
相手に与える権限を選びます。権限には以下の3種類があります。
- 閲覧者シートを閲覧のみ可能
- コメント可シートを閲覧し、コメントの追加が可能
- 編集者シートの編集が可能
必要に応じて、メッセージを追加することもできます。
「送信」ボタンをクリック
設定が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。これで、指定した相手に共有リンクがメールで送信されます。
スマホで共有する方法
次に、スマートフォンからGoogleスプレッドシートを共有する方法をご紹介します。
Googleスプレッドシートアプリを開く
スマートフォンにインストールされているGoogleスプレッドシートアプリを開きます。
共有したいシートを選択
共有したいスプレッドシートをタップして開きます。
右上の「共有」アイコンをタップ
画面右上にある人型のアイコンをタップします。
メールアドレスを入力
「ユーザーまたはグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
権限を設定
相手に与える権限を選びます。必要に応じて、メッセージを追加することもできます。
「送信」ボタンをタップ
設定が完了したら、「送信」ボタンをタップします。これで、指定した相手に共有リンクがメールで送信されます。
よくある質問や疑問
Q1: メールで共有した場合、相手に通知は届きますか？
はい、メールで共有した場合、相手に通知が届きます。通知を送信しない場合は、「通知を送信する」のチェックを外してから「送信」をクリックしてください。
Q2: スマホからでも共有できますか？
はい、スマホからでもGoogleスプレッドシートを共有できます。アプリを開き、共有したいファイルを選択し、右上の「共有」アイコンをタップして、上記の手順を行ってください。
Q3: 共有を解除するにはどうすればいいですか？
共有を解除するには、「共有」ボタンをクリックし、共有相手の名前の横にある「×」をクリックして「削除」を選択します。これで、その相手のアクセス権限が解除されます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの共有方法は、パソコンとスマートフォンで少し操作が異なりますが、どちらも簡単に行うことができます。特に、メールで共有する方法は、相手に直接リンクを送ることができるので、便利です。
もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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