納品書の作成に困っていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、難しそうに感じるかもしれません。でも安心してください。Googleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単に納品書を作成できます。しかも、無料で、特別なソフトも必要ありません。
納品書って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
納品書は、お客様に商品やサービスをお届けした証明となる大切な書類です。例えば、手作りのアクセサリーを販売しているとき、商品を送る際に同封することで、お客様に安心感を与えることができます。
Googleスプレッドシートで納品書を作るメリット
- 無料で使えるので、コストをかけずに始められます。
- インターネットがあればどこでも作成・確認できるので、外出先でも安心です。
- 他の書類（請求書や見積書）と同じフォーマットで統一でき、管理が楽になります。
- テンプレートが豊富で、初心者でもすぐに使えるデザインが揃っています。
初心者でも安心！納品書作成のステップ
ステップ1Googleスプレッドシートを開く
Googleアカウントをお持ちでない方は、まずアカウントを作成してください。作成後、Googleドライブにアクセスし、「新規」から「Google スプレッドシート」を選択します。
ステップ2テンプレートを選ぶ
納品書のテンプレートを利用すると、項目があらかじめ設定されているので便利です。例えば、HubSpotが提供するテンプレートでは、会社名や商品名、金額などの項目が最初から入力されています。これを使うと、入力の手間が大幅に減ります。
ステップ3必要な情報を入力
テンプレートを開いたら、以下の情報を入力しましょう
- 自分の会社名や住所
- 取引先の会社名や住所
- 商品名や数量、単価
- 合計金額
- 納品日や納品書番号
ステップ4保存・印刷・送信
入力が完了したら、納品書をPDFとして保存したり、印刷して郵送したり、メールに添付して送信することができます。これで、納品書の作成が完了です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートを使うのは初めてです。難しくないですか？
初めての方でも安心してください。Googleスプレッドシートは直感的に操作できる設計になっています。テンプレートを利用すれば、項目が最初から設定されているので、入力するだけで納品書が完成します。
Q2: テンプレートはどこで手に入れられますか？
無料で利用できるテンプレートは、インターネット上で簡単に見つけることができます。例えば、HubSpotやTAROMOTEKIなどのサイトでは、Googleスプレッドシート用の納品書テンプレートが提供されています。検索エンジンで「Googleスプレッドシート 納品書 テンプレート」と検索すると、多くの選択肢が見つかります。
Q3: テンプレートをカスタマイズできますか？
はい、テンプレートは自由にカスタマイズできます。自分の会社のロゴを入れたり、色を変更したり、項目を追加したりすることが可能です。自分のビジネスに合わせて、納品書をオリジナルのものに仕上げてください。
まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に納品書を作成できます。テンプレートを活用すれば、さらに手間を省くことができます。ぜひ、この機会に納品書作成を始めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント