Googleスプレッドシートで納品書を簡単に作成する方法

納品書の作成に困っていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、難しそうに感じるかもしれません。でも安心してください。Googleスプレッドシートを使えば、誰でも簡単に納品書を作成できます。しかも、無料で、特別なソフトも必要ありません。

納品書って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

納品書は、お客様に商品やサービスをお届けした証明となる大切な書類です。例えば、手作りのアクセサリーを販売しているとき、商品を送る際に同封することで、お客様に安心感を与えることができます。

Googleスプレッドシートで納品書を作るメリット

初心者でも安心！納品書作成のステップ

ステップ1Googleスプレッドシートを開く

Googleアカウントをお持ちでない方は、まずアカウントを作成してください。作成後、Googleドライブにアクセスし、「新規」から「Google スプレッドシート」を選択します。

ステップ2テンプレートを選ぶ

納品書のテンプレートを利用すると、項目があらかじめ設定されているので便利です。例えば、HubSpotが提供するテンプレートでは、会社名や商品名、金額などの項目が最初から入力されています。これを使うと、入力の手間が大幅に減ります。

ステップ3必要な情報を入力

テンプレートを開いたら、以下の情報を入力しましょう

ステップ4保存・印刷・送信

入力が完了したら、納品書をPDFとして保存したり、印刷して郵送したり、メールに添付して送信することができます。これで、納品書の作成が完了です。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートを使うのは初めてです。難しくないですか？

初めての方でも安心してください。Googleスプレッドシートは直感的に操作できる設計になっています。テンプレートを利用すれば、項目が最初から設定されているので、入力するだけで納品書が完成します。

Q2: テンプレートはどこで手に入れられますか？

無料で利用できるテンプレートは、インターネット上で簡単に見つけることができます。例えば、HubSpotやTAROMOTEKIなどのサイトでは、Googleスプレッドシート用の納品書テンプレートが提供されています。検索エンジンで「Googleスプレッドシート 納品書 テンプレート」と検索すると、多くの選択肢が見つかります。

Q3: テンプレートをカスタマイズできますか？

はい、テンプレートは自由にカスタマイズできます。自分の会社のロゴを入れたり、色を変更したり、項目を追加したりすることが可能です。自分のビジネスに合わせて、納品書をオリジナルのものに仕上げてください。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に納品書を作成できます。テンプレートを活用すれば、さらに手間を省くことができます。ぜひ、この機会に納品書作成を始めてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。