「申込管理って難しそう…」「パソコンが苦手だけど、なんとかしたい」そんなあなたにぴったりな方法があります。Googleスプレッドシートを使えば、手書きやエクセルに頼らず、スマホやパソコンで簡単に申込情報を整理・管理できます。しかも、無料で始められるんです!
この記事では、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップごとに解説します。さあ、一緒に申込管理をラクにしていきましょう!
Googleスプレッドシートって何?
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。エクセルと似たような使い方ができ、インターネットがあれば、パソコンでもスマホでもアクセスできます。複数人で同時に編集できるので、チームでの作業にも便利です。
申込管理をスプレッドシートでやるメリット
- 手書きやエクセルよりも簡単に申込情報を整理できます。
- スマホやパソコンからいつでもアクセスでき、どこでも確認・編集が可能です。
- 複数人で同時に編集できるので、チームでの作業がスムーズに進みます。
- 無料で利用でき、追加費用がかかりません。
申込管理を始めるための準備
まずはGoogleスプレッドシートを使う準備をしましょう。
申込管理シートの作り方
申込情報を整理するための基本的な項目を作成します。
- 項目名を入力します。例えば、「申込者名」「申込日」「申込内容」「連絡先」など。
- 見出しを太文字にして、セルの色を変えると見やすくなります。
- データを入力します。実際の申込情報を1行ずつ入力していきます。
Googleフォームと連携して自動化する方法
申込情報を手動で入力するのは大変ですよね。そこで、Googleフォームを使って申込情報を自動でスプレッドシートに記録する方法をご紹介します。
- Googleフォームを作成します。質問項目を設定し、フォームを作成します。
- フォームの設定で、「回答先をスプレッドシートにする」オプションを選びます。
- フォームを送信し、申込者にURLを共有します。
- 申込情報が自動でスプレッドシートに記録されるようになります。
これで、申込情報の手入力が不要になり、効率的に管理できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートは無料で使えますか?
はい、Googleスプレッドシートは無料で利用できます。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。
Q2: スプレッドシートをスマホでも使えますか?
はい、スマホ用のGoogleスプレッドシートアプリがあります。App StoreやGoogle Playからダウンロードして、スマホでもスプレッドシートを利用できます。
Q3: 複数人で同時に編集できますか?
はい、Googleスプレッドシートは複数人で同時に編集できます。共有設定を行い、編集権限を与えることで、チームでの作業が可能です。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使えば、申込管理がぐっと楽になります。手書きやエクセルに頼らず、スマホやパソコンで簡単に申込情報を整理・管理できます。さらに、Googleフォームと連携すれば、申込情報の自動記録も可能です。
「パソコンやスマホが苦手だけど、なんとかしたい」「申込管理を効率化したい」とお考えの方は、ぜひGoogleスプレッドシートを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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