スマホでGoogleスプレッドシートを共有したいけれど、操作が難しそうで不安なあなたへ。今回は、スマホを使ってスプレッドシートを共有する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、メールやLINEで簡単に共有できるようになりますよ!
スマホでGoogleスプレッドシートを共有する方法
まずは、Googleスプレッドシートをスマホで共有する基本的な方法をご紹介します。
Googleスプレッドシートアプリをインストールする
スマホでスプレッドシートを使うには、まずアプリをインストールする必要があります。
- App Store(iPhoneの場合)またはGoogle Play(Androidの場合)を開きます。
- 「Google スプレッドシート」と検索し、アプリをインストールします。
共有したいスプレッドシートを開く
アプリを開いたら、共有したいスプレッドシートをタップして開きます。
共有設定を開く
スプレッドシートが開いたら、画面右上の「…」アイコンをタップし、「共有とエクスポート」を選択します。
共有方法を選択する
共有には主に2つの方法があります。
- メールで共有: 共有したい相手のメールアドレスを入力し、権限(編集者・コメント可・閲覧者)を設定して「送信」をタップします。
- リンクで共有: 「リンクをコピー」を選択し、コピーしたリンクをLINEやメールで送信します。リンクを知っている人がアクセスできるようになります。
共有相手に通知が届く
メールで共有した場合、相手には通知が届き、リンクをクリックすることでスプレッドシートにアクセスできます。
共有権限の種類と設定方法
共有する際には、相手に与える権限を設定することができます。
- 編集者: スプレッドシートの内容を変更できます。
- コメント可: 内容を閲覧し、コメントを追加できます。
- 閲覧者: 内容を閲覧のみできます。
これらの権限は、共有設定画面で相手ごとに設定することができます。
共有を解除する方法
共有を解除したい場合は、以下の手順で行います。
- スプレッドシートを開き、「…」アイコンをタップして「共有とエクスポート」を選択します。
- 「共有」をタップし、共有相手のリストから解除したい相手を選択します。
- 「アクセス権を削除」を選択し、「保存」をタップします。
これで、指定した相手との共有が解除されます。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでスプレッドシートを編集できますか?
はい、できます。Googleスプレッドシートアプリを使えば、スマホでもスプレッドシートの編集が可能です。
Q2: スマホでコメントを追加できますか?
はい、できます。セルをタップして「コメント」を選択することで、コメントを追加できます。
Q3: スマホでスプレッドシートを印刷できますか?
はい、できます。共有設定画面から「印刷」を選択し、プリンターを設定することで印刷できます。
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まとめ
スマホでGoogleスプレッドシートを共有する方法は、意外と簡単です。アプリをインストールし、共有したいスプレッドシートを開いて、共有設定を行うだけで、メールやLINEで簡単に共有できます。共有権限を適切に設定すれば、相手に必要な情報だけを提供することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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