Googleスプレッドシートを使っていると、日付の入力が面倒に感じることはありませんか？特にシフト表や予定表を作成する際、日付を手入力するのは手間がかかりますよね。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる「カレンダーから日付を入力する方法」をご紹介します。これを覚えれば、日付入力の手間が大幅に軽減され、作業効率がアップしますよ！
カレンダーから日付を入力する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、Googleスプレッドシートでカレンダーから日付を入力する方法を見ていきましょう。
セルに日付を入力する
日付を入力したいセルを選択し、例えば「2025/05/16」と入力します。これでそのセルが日付として認識されます。
セルをダブルクリックする
日付を入力したセルをダブルクリックすると、カレンダーが表示されます。
カレンダーから日付を選択する
表示されたカレンダーから、入力したい日付をクリックするだけで、その日付がセルに入力されます。
データの入力規則を設定する（任意）
さらに、セルに日付しか入力できないように制限をかけることも可能です。これにより、誤って文字や数字を入力してしまうのを防げます。
手順は以下の通りです
- 日付を入力したいセルを選択する
- メニューバーから「データ」→「データの入力規則」を選択する
- 表示されたサイドバーで、「条件」のプルダウンから「日付」を選択する
- 「有効な日付」を選択し、「保存」をクリックする
これで、そのセルには日付のみが入力できるようになります。
日付を自動で入力する方法
手動で日付を入力するのが面倒な場合、日付を自動で入力する方法もあります。
TODAY関数を使用する
セルに「=TODAY()」と入力すると、そのセルに今日の日付が自動で表示されます。スプレッドシートを開くたびに日付が更新されるので、日報や記録の管理に便利です。
DATE関数を使用する
特定の日付を入力したい場合、「=DATE(2025,5,16)」と入力すると、その日付がセルに表示されます。これを他のセルの値を使って動的に設定することも可能です。
TEXT関数を使用する
日付を特定の形式で表示したい場合、「=TEXT(,”yyyy年mm月dd日”)」と入力すると、セルの日付が「2025年05月16日」のように表示されます。
日付の表示形式を変更する方法
日付の表示形式を変更することで、見た目を整えることができます。
- 日付が入力されたセルを選択する
- メニューバーから「表示形式」→「数字」→「カスタム日付」を選択する
- 表示形式を選択し、「適用」をクリックする
これで、日付の表示形式を自由に変更することができます。
よくある質問や疑問
Q1: スマートフォンでもカレンダーから日付を入力できますか？
はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでも、PCと同様にカレンダーから日付を入力することができます。ただし、データの入力規則の設定はPCから行う必要があります。
Q2: 日付以外のデータが入力された場合、警告を表示させることはできますか？
はい、「データの入力規則」の設定で、「無効なデータの場合」のオプションを「警告を表示」に設定することで、日付以外のデータが入力された際に警告を表示させることができます。
Q3: 日付の自動入力で、月末の日付を自動で調整することはできますか？
はい、IF関数やEOMONTH関数を組み合わせることで、月末の日付を自動で調整することが可能です。例えば、「=EOMONTH(TODAY(),0)」と入力すると、今月の月末日が自動で表示されます。
まとめ
Googleスプレッドシートで日付を入力する方法は、手動で入力するだけでなく、カレンダーから選択したり、関数を使って自動で入力したりすることができます。これらの方法を活用することで、日付入力の手間を大幅に削減し、作業効率を向上させることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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