Googleスプレッドシートでピボットテーブルを使う方法を初心者でもわかりやすく解説

Googleスプレッドシートを使ってデータを整理したり分析したりする中で、「ピボットテーブル」という機能を使いたいと考える人は多いです。しかし、初心者の方にとっては「ピボットテーブル」が一体どういうものなのか、どうやって使えばいいのか、ちょっと難しく感じるかもしれません。

この記事では、そんな「Googleスプレッドシートのピボットテーブル」について、初心者でもすぐに使えるように、わかりやすく解説します。実際にどのように活用するのかをステップバイステップで学べる内容になっていますので、ぜひ最後まで読んで、あなたの作業に活用してください。

ピボットテーブルとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、ピボットテーブルの基本的な意味について説明します。

ピボットテーブルは、スプレッドシートのデータを集計したり、特定の項目に焦点を当てて整理したりするための強力なツールです。例えば、販売データを元に、商品の売上合計を地域別にまとめるなどの使い方ができます。

難しく聞こえるかもしれませんが、実際には「どのデータを見たいのか」を決めて、スプレッドシートに組み込まれた機能を使うだけです。どのデータを並べ替え、集計するかを指定するだけで、あっという間に視覚的に整理された表を作成できます。

では、実際にGoogleスプレッドシートでピボットテーブルを作る方法を見ていきましょう。

まず、Googleスプレッドシートでピボットテーブルを作成したいシートを開きます。データがすでに入力されているシートを選びましょう。

次に、ピボットテーブルを挿入する場所に移動します。メニューから「データ」を選び、「ピボットテーブル」をクリックします。これで、新しいピボットテーブルが作成されます。

ピボットテーブルの画面が開いたら、「行」と「列」に表示したいデータをドラッグ＆ドロップします。そして、「値」には集計したいデータ（例えば、売上の合計など）を指定します。

ここがポイント！

これで、指定したデータが整理され、ピボットテーブルとして表示されます。

ここでは、実際にどのようにピボットテーブルを活用するかを、具体的な例で説明します。

例えば、売上データを元に、地域ごとの売上合計を計算したいとします。ピボットテーブルを使うと、地域ごとに売上が集計され、一目でどの地域が一番売上が高いかがわかります。

別の例として、商品の売上数を集計するケースです。商品名を行に、売上数を値に設定することで、商品ごとの売上数が簡単に確認できます。

ピボットテーブルは元のデータが変更されても、自動的には更新されません。データを追加したり変更したりした場合は、ピボットテーブルを右クリックして「更新」を選び、最新のデータを反映させましょう。

ピボットテーブルを削除したい場合は、テーブルを選択して右クリックし、「削除」を選びます。これで、シートからピボットテーブルが削除されます。

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Googleスプレッドシートのピボットテーブルは、データを効率的に整理して分析するための非常に便利なツールです。最初は少し難しそうに感じるかもしれませんが、基本的な操作を覚えれば、誰でも簡単に使えるようになります。

ぜひ、今回紹介したステップを試してみてください。自分のデータを整理して、もっと効率的に作業ができるようになるはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。