Googleスプレッドシートでテキスト制限をかける方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「このセルにはどんな文字を入れてもいいの？」と不安になったことはありませんか？たとえば、住所や電話番号、日付など、決まった形式で入力してほしい場面が多いですよね。そんなときに便利なのが「データの入力規則」という機能です。

今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。これを読めば、スプレッドシートでの入力ミスを減らし、作業効率もアップすること間違いなしです。

データの入力規則とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「データの入力規則」とは、セルに入力できる内容を制限する機能です。これを使うと、たとえば「日付しか入力できない」「半角数字のみ」「プルダウンメニューから選ぶ」など、入力内容を自由に設定できます。

こんなときに便利です

データの入力規則を設定する方法

それでは、実際にデータの入力規則を設定してみましょう。パソコンとスマホでの操作方法を順番にご紹介します。

パソコンでの設定手順

スマホでの設定手順

よく使う入力規則の例

• 日付のみ入力したい場合「日付」を選択し、必要に応じて範囲を指定します。
• 半角数字のみ入力したい場合「数値」を選択し、「0以上」などの条件を設定します。
• プルダウンメニューを作りたい場合「リスト」を選択し、選択肢をカンマ区切りで入力します。
• 特定の文字列のみ入力したい場合「カスタム数式」を選択し、正規表現を使って条件を設定します。

よくある質問や疑問

Q1: 入力規則を設定したセルに誤って違う文字を入力したらどうなりますか？

入力規則に違反する文字を入力すると、設定した警告メッセージが表示されます。必要に応じて、入力を拒否する設定にすることもできます。

Q2: 複数のセルに同じ入力規則を設定するにはどうすればいいですか？

入力規則を設定したいセルを選択し、Ctrlキー（またはCommandキー）を押しながら他のセルを選択します。その後、上記の手順で入力規則を設定すると、選択したすべてのセルに同じ規則が適用されます。

Q3: 入力規則を解除したい場合はどうすればいいですか？

入力規則を解除したいセルを選択し、「データ」→「データの入力規則」を選びます。表示されたパネルで「削除」をクリックすると、設定が解除されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートの「データの入力規則」を活用すれば、入力ミスを減らし、作業効率もアップします。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、手順に沿って進めれば簡単に設定できます。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。