「Googleスプレッドシートでリストを作りたいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできるように、リスト作成の基本から応用までをわかりやすく解説します。
プルダウンリストとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示される機能のことです。これを使うと、例えば「部署名」や「進捗状況」など、決まった項目を簡単に選ぶことができます。
Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法
プルダウンリストを作りたいセルを選択する
まず、リストを表示させたいセルをクリックして選びます。
メニューバーから「データ」→「データの入力規則」を選択する
画面上部のメニューから「データ」をクリックし、その中の「データの入力規則」を選びます。
「条件」を「リストを直接指定」にする
表示されたサイドバーで、「条件」の部分を「リストを直接指定」に変更します。
リストの項目を入力する
「リストを直接指定」の下に、リストに表示させたい項目をカンマ（,）で区切って入力します。例えば、「営業部,編集部,総務部,開発部」と入力します。
「保存」をクリックする
すべての設定が終わったら、「保存」ボタンをクリックして完了です。
リストの項目を別のセルから参照する方法
リストの項目が別のセルにまとめられている場合、そのセルを参照してプルダウンリストを作成することもできます。
プルダウンリストを作りたいセルを選択する
まず、リストを表示させたいセルをクリックして選びます。
メニューバーから「データ」→「データの入力規則」を選択する
画面上部のメニューから「データ」をクリックし、その中の「データの入力規則」を選びます。
「条件」を「リストを範囲で指定」にする
表示されたサイドバーで、「条件」の部分を「リストを範囲で指定」に変更します。
リストの範囲を指定する
「範囲」の部分に、リストの項目が入力されているセルの範囲を指定します。例えば、「Sheet2!\:」と入力します。
「保存」をクリックする
すべての設定が終わったら、「保存」ボタンをクリックして完了です。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンリストに新しい項目を追加したい場合はどうすればいいですか？
プルダウンリストの項目を追加するには、リストを直接指定している場合は、カンマで区切って新しい項目を入力します。リストを範囲で指定している場合は、参照しているセル範囲に新しい項目を追加することで、プルダウンリストにも自動的に反映されます。
Q2: プルダウンリストの項目を削除するにはどうすればいいですか？
プルダウンリストの項目を削除するには、リストを直接指定している場合は、不要な項目をカンマで区切って削除します。リストを範囲で指定している場合は、参照しているセル範囲から不要な項目を削除することで、プルダウンリストにも自動的に反映されます。
Q3: プルダウンリストを複数のセルに適用するにはどうすればいいですか？
プルダウンリストを複数のセルに適用するには、プルダウンリストを設定したセルを選択し、そのセルの右下にカーソルを合わせて十字のアイコンが表示されたら、ドラッグして他のセルにコピーします。これで、選択したセルにも同じプルダウンリストが適用されます。
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まとめ
Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成することで、データの入力ミスを減らし、作業効率を向上させることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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