Googleスプレッドシートで入力規則を設定する方法：初心者でも安心！

Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ？入力ミスが多くて困るな…」なんてこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「入力規則」の設定です。これを使えば、データの入力ミスを減らし、作業がスムーズになりますよ。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、入力規則の設定方法を丁寧に解説します。

入力規則って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

入力規則とは、セルに入力できる内容を制限する機能です。例えば、「果物の名前を選んで入力してほしい」ときに、プルダウンメニューを表示させることができます。これにより、入力ミスや表記の統一が図れます。

入力規則の設定方法

では、実際に入力規則を設定してみましょう。

これで、指定した項目から選んで入力できるようになります。

入力規則を活用する方法

入力規則は、ただのリストだけでなく、さまざまな条件で設定できます。

• 数字の範囲を指定特定の範囲内の数字だけを入力可能にできます。
• 日付の指定特定の日付以降や以前の日付のみを入力できるようにできます。
• カスタム数式独自の数式を使って、より複雑な条件を設定できます。
• チェックボックスオン・オフの選択肢を提供できます。

例えば、「2023年1月1日以降の日付のみ入力可能にしたい」ときは、日付の条件で「以降」を選び、日付を指定します。

入力規則を解除する方法

設定した入力規則を解除したいときは、以下の手順で行います。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンメニューに項目を追加したい場合はどうすればいいですか？

既存の入力規則を編集することで、項目を追加できます。手順は、設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開き、リストに項目を追加して「保存」をクリックするだけです。

Q2: プルダウンメニューの項目を並べ替えたい場合はどうすればいいですか？

リストを範囲で指定している場合、元のデータを並べ替えることで、プルダウンメニューの順番も変更されます。リストを直接指定している場合は、手動で順番を変更する必要があります。

Q3: スマートフォンでも入力規則を設定できますか？

はい、Googleスプレッドシートのモバイルアプリでも入力規則を設定できます。手順は、設定したいセルをタップし、「データの入力規則」を選択して、条件を設定します。

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まとめ

Googleスプレッドシートの入力規則を活用すれば、データの入力ミスを減らし、作業効率を向上させることができます。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。