「Googleスプレッドシートを使って、誰でも簡単にデータを入力できるフォームを作りたいけど、難しそう…」と感じていませんか？
実は、Googleスプレッドシートを使えば、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に入力フォームを作成することができます。
今回は、初心者の方でも安心して取り組めるように、ステップバイステップで解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひご覧ください。
Googleスプレッドシートで入力フォームを作るメリット
Googleスプレッドシートのイメージ
- 無料で利用できるGoogleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
- リアルタイムでデータが反映入力されたデータは、スプレッドシートに即座に反映されます。
- 複数人での共同作業が可能インターネットさえあれば、離れた場所にいる人とも同時に作業できます。
- データの集計や分析が簡単集計やグラフ作成など、データ分析がスプレッドシート上で簡単に行えます。
ステップ1Googleフォームを作成する
まずは、Googleフォームを使って入力フォームを作成します。
- Googleアカウントでログインし、Googleフォームを開きます。
- 「空白のフォーム」を選択して、新しいフォームを作成します。
- フォームのタイトルや説明を入力します。
- 質問項目を追加します。質問の種類（テキスト、選択肢、チェックボックスなど）も選べます。
ステップ2Googleフォームとスプレッドシートを連携する
フォームで集めたデータをスプレッドシートで管理するために、連携を行います。
- フォームの編集画面で、右上の「回答」タブをクリックします。
- 「スプレッドシートにリンク」をクリックします。
- 新しいスプレッドシートを作成するか、既存のものを選択します。
- 連携が完了すると、フォームに入力されたデータが自動的にスプレッドシートに保存されます。
ステップ3入力フォームを共有する
作成したフォームを他の人に入力してもらうために、フォームのリンクを共有します。
- フォームの編集画面で、右上の「送信」ボタンをクリックします。
- 「リンク」アイコンをクリックし、表示されたURLをコピーします。
- そのURLをメールやSNSで共有することで、他の人にフォームを送信できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleフォームとスプレッドシートの連携は無料ですか？
はい、Googleフォームとスプレッドシートの連携は無料で利用できます。Googleアカウントをお持ちであれば、追加費用なしでご利用いただけます。
Q2: フォームのデザインをカスタマイズできますか？
はい、Googleフォームではテーマカラーや背景画像など、基本的なデザインのカスタマイズが可能です。より高度なデザインが必要な場合は、Google Apps Scriptを利用してカスタマイズすることもできます。
Q3: スプレッドシートに入力されたデータを集計する方法はありますか？
はい、スプレッドシートには集計や分析のための関数やグラフ作成機能が備わっています。例えば、SUM関数やAVERAGE関数を使って合計や平均を計算したり、グラフ機能を使ってデータを視覚的に表示することができます。
まとめ
GoogleスプレッドシートとGoogleフォームを組み合わせることで、誰でも簡単にデータ入力フォームを作成し、効率的にデータを管理・分析することができます。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、ステップバイステップで進めれば問題ありません。
もし、フォームのデザインをもっとカスタマイズしたい、データの集計を自動化したいなど、さらに詳しい操作方法や疑問がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
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